Les achats constituent le système officiel mis en place par de nombreuses entreprises et administrations pour acheter du matériel informatique, du mobilier de bureau, des véhicules et d’autres produits de première nécessité. Plutôt que de consacrer du temps à des études de marché et à des négociations avec des fournisseurs, les entreprises recrutent souvent une entreprise externe pour gérer les achats. Si vous souhaitez entrer dans le champ, commencez par définir l'étendue de votre entreprise: que vous travailliez avec le gouvernement ou le secteur privé, que vous soyez spécialisé et que vous pensiez pouvoir gérer un travail en approvisionnement. Vous pouvez décider de ces questions lors de l’élaboration du business plan de votre entreprise.
Contactez les clients potentiels et posez des questions sur leur processus d'approvisionnement. Les gouvernements locaux ont généralement des règles et des exigences détaillées pour la sélection des entrepreneurs, y compris les entreprises d'achat. Vous devrez peut-être soumettre une offre pour chaque contrat d'approvisionnement ou soumettre vos qualifications pour rejoindre un groupe de sociétés que l'organisation contactera lorsqu'elle aura besoin de quelque chose.
Adressez-vous à des fournisseurs de n'importe quel domaine (matériel informatique, camions, équipement de construction, fournitures scolaires). Votre société d'approvisionnement y travaillera. Lorsque vous enchérissez pour un marché, votre offre doit être concurrentielle tout en vous laissant un profit. Vous devez connaître le marché pour que vos offres soient tarifées correctement.
Embauchez le personnel dont vous avez besoin pour mener à bien un contrat d'approvisionnement ou faites appel à des sous-traitants externes pour effectuer le travail. Si, par exemple, votre entreprise implique des expéditions internationales, vous devrez peut-être faire appel à un courtier en transport ou à une entreprise de camionnage pouvant effectuer des livraisons à temps.
Négocier avec des assureurs ou des sociétés de cautionnement une couverture, telle qu'une assurance responsabilité ou un cautionnement. Les grandes entreprises et les gouvernements peuvent exiger que vous disposiez d'un arrangement financier qui couvrira leurs pertes si vous ne respectez pas votre contrat.
Surveillez et attendez les opportunités d'approvisionnement. Par exemple, si vous avez l’intention de devenir un prestataire gouvernemental, veillez à ce que votre ville, votre comté ou votre état lance un appel d’offres ou fasse des propositions à des prestataires.
Conseils
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Vous devrez répondre à toutes les exigences de votre état et de votre gouvernement local pour démarrer une entreprise. Si vous avez l'intention de constituer une société, vous devrez déposer des statuts de constitution auprès de l'État. Si vous souhaitez utiliser un nom commercial autre que le vôtre, vous devez l'enregistrer. Au niveau local, vous devrez peut-être souscrire une licence d'exploitation auprès de votre ville ou comté.
