Une société à responsabilité limitée (LLC) est l’un des types de structures d’entreprises les plus populaires, en partie à cause des avantages fiscaux liés à son exploitation. Lorsqu'une LLC fusionne avec une autre société, il est fort probable que les deux sociétés opéreront sous une licence commerciale LLC. Cela ne complique nullement le processus. En fait, la transition peut être simplifiée puisque les deux parties seront déjà familiarisées avec le même ensemble de règles de gestion.
Créez un document qui enregistre les détails de la proposition de fusion. Décrivez le fonctionnement de la nouvelle société, la structure du conseil d’administration et le rôle que chacune des sociétés originales va jouer dans la nouvelle entité.
Distribuez une copie du document aux actionnaires de chaque société. Cela se fait mieux lors d’une assemblée des actionnaires, au cours de laquelle la direction peut expliquer les avantages de la fusion et répondre aux questions des actionnaires.
Organisez un vote pour approuver la fusion. Chaque LLC doit approuver la fusion avec son propre vote, lequel est organisé conformément aux règles énoncées dans les statuts de la société. Cela correspond généralement à un vote pour chaque action détenue par la personne, les votes étant acceptés en personne, par courrier ou par procuration. Si les actionnaires n'approuvent pas la fusion, élaborez une nouvelle série de conditions proposées pour résoudre les problèmes éventuels, puis faites voter chaque société sur la nouvelle proposition.
Commencez une nouvelle LLC en déposant des documents auprès du secrétaire d’État et en acquittant les droits de dépôt correspondants. Établissez la LLC en utilisant le conseil d’administration approuvé par les actionnaires des deux sociétés. La nouvelle LLC représentera l'identité collective des deux sociétés fusionnées.
Répertoriez les actionnaires des deux premières sociétés à responsabilité limitée du répertoire des membres de la nouvelle société. Attribuez à chaque membre un nombre d'actions proportionnel au nombre d'actions détenues dans son ancienne société. À mesure que les nouvelles actions seront émises, les anciennes seront annulées.
Dossiers de réorganisation avec le secrétaire d'État. Chaque LLC doit remplir les formulaires pour réorganiser sa structure. Le formulaire a pour objet de modifier la répartition de propriété actuelle et de faire de la société une filiale à part entière de la nouvelle LLC.
Conseils
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Vous pouvez également adopter une approche inverse de votre fusion. Plutôt que de démarrer une nouvelle LLC qui servira de société mère aux deux sociétés existantes, vous pouvez créer une nouvelle LLC qui sera détenue conjointement par les entreprises existantes.
