Quelle que soit la diligence avec laquelle vous construisez votre budget d'entreprise, vous devez reconnaître qu'il est basé sur des prévisions. Lorsque les chiffres réels des ventes, des dépenses, des revenus et de la masse salariale sont entrés, vous découvrirez peut-être que votre budget devra être réaligné. Les chiffres actuels ne sont pas les seuls critères pour changer votre budget. Vous devez vous adapter aux nouvelles prévisions. Cela peut vous aider à définir de nouveaux objectifs et à réaligner votre budget pour atteindre ces objectifs.
Objectifs de performance
Vous devriez revoir vos objectifs de performance tous les trimestres, y compris vos ventes et vos bénéfices. Si vous êtes impliqué dans la fabrication, il devrait également y avoir des objectifs de production. Les objectifs de performance ne doivent pas être modifiés à la légère et, normalement, ils doivent rester en place tout au long de votre exercice. Si vous remarquez un quart où vous ratez vos objectifs de manière significative, surveillez la situation pour voir si le changement devient une tendance et soyez prêt à ajuster les objectifs et le budget en conséquence.
Des revenus d'exploitation
Les revenus d'exploitation ne sont pas les mêmes que les revenus globaux. Les revenus globaux de la société peuvent inclure la vente d'actifs ou d'autres événements ponctuels, tels qu'un remboursement de taxe. Vous devez surveiller combien vous gagnez en ventes. Il s’agit du chiffre de vos revenus d’exploitation et du montant sur lequel vous pouvez compter pour les dépenses de votre entreprise chaque mois. Si vous découvrez que les revenus d'exploitation ont chuté pendant un trimestre, vous devez utiliser ces informations pour réévaluer votre budget.
Compensation
La paie peut être la dépense la plus importante pour toute entreprise. Si les chefs de département distribuent des augmentations et des bonus sans se préoccuper de la situation financière globale de l'entreprise, les indemnisations peuvent peser lourdement sur votre budget. Examinez les dépenses de paie chaque trimestre pour déterminer le pourcentage de votre budget que vous utilisez pour payer les employés. Lorsque vous constaterez une augmentation des rémunérations par rapport à votre revenu, vous saurez que vous rencontrez un problème de baisse des ventes ou de surcompensation.
Frais généraux fixes
Lorsque les contrats doivent être renouvelés, vous pouvez être amené à payer davantage pour le loyer, la location d'équipement et les assurances. De plus, les taxes foncières ont peut-être augmenté. Ces augmentations peuvent ne pas avoir été dans votre budget d'origine. Vérifiez chaque trimestre pour voir si vous payez plus en frais généraux fixes. Si vous l'êtes, ces dépenses dépassent le budget et vous devrez procéder à des ajustements.
Fournitures et matériel
Les coûts des fournitures et des matières premières ont peut-être augmenté de manière inattendue, ce qui signifie que les augmentations ne sont pas dans votre budget. Si ces dépenses pèsent lourdement sur vos bénéfices, vous devrez réaligner votre budget pour permettre les dépenses supplémentaires.
Re-prévision
Un examen de vos revenus et dépenses peut révéler que vous dépassez votre budget, mais un seul trimestre sous-performant ne signifie pas que vous devez réaligner votre budget. Vous devez vérifier si les chiffres que vous voyez résultent d'un changement à long terme, tel qu'une économie en déclin, ou d'un changement permanent de la demande de vos biens et services. Créez une nouvelle prévision pour chaque élément de votre budget en fonction des tendances à venir.
Réalignement
Réalignez votre budget en fonction des changements à long terme et non des pics et des creux temporaires. Par exemple, si les coûts des matières premières augmentent dans un environnement inflationniste, vous devez modifier votre budget afin de refléter les augmentations en cours dans un avenir proche. D'autre part, si vos ventes ont chuté en raison de la perte d'un seul client, vous ne voudrez peut-être pas ajuster vos attentes en matière de ventes jusqu'à ce que vous ayez le temps de remplacer ce client. Vérifiez toujours si des dépenses telles que la masse salariale peuvent être ajustées en modifiant les approches de gestion afin que votre budget ne soit pas sujet à un réalignement en raison de problèmes que vous pouvez éviter. En outre, votre première action concernant les dépenses mal alignées devrait consister à renégocier avec les fournisseurs pour voir si vous pouvez réduire les dépenses conformément au budget initial.
