Les salaires à payer ne figurent pas dans le compte de résultat d'une entreprise; il va sur son bilan. Les salaires à payer sont un compte de régularisation, ce qui signifie que l'entreprise a engagé des dépenses salariales mais ne les a pas payées à la date de reporting. Les salaires et autres comptes créditeurs sont comptabilisés dans la section «Passif à court terme» du bilan car ils sont de nature à court terme.
Faits
Les entreprises créent des écritures de salaires lorsque les employés n’ont pas été payés pour leurs heures de travail à la fin d’une période comptable. Les comptes de régularisation connexes incluent les charges sociales, les primes et les commissions à payer. Par exemple, si une entreprise paie sur une base bihebdomadaire et que la dernière période de paie se termine le troisième vendredi du mois, sept jours supplémentaires de salaires seront comptabilisés lorsque les états comptables mensuels ou trimestriels seront préparés à la fin. du mois. Selon AccountingTools, les entreprises employant principalement des salariés évitent d’enregistrer des entrées de salaire, car les salaires cumulés de quelques employés horaires n’ont pas d’impact significatif sur les états financiers.
Entrées de journal
Les écritures de base doivent débiter (augmenter) le compte de charges de personnel ou de main d’œuvre du compte de résultat et créditer (augmenter) le compte de salaires à payer. Par exemple, si à la fin du trimestre, un employé a travaillé pendant cinq jours sans recevoir son taux quotidien de 200 dollars, les écritures comptables de fin de trimestre débiteraient de 1 000 dollars (200 $ x 5) des charges de main-d'œuvre et des salaires chaque. Lors du prochain chèque de paie, qui pourrait être cinq jours ouvrables plus tard pour une paie régulière toutes les deux semaines, les écritures comptables débiteraient la dépense de main-d'œuvre de 1 000 dollars (200 $ x 5) pour les cinq jours supplémentaires travaillés, le salaire (de diminution) à payer de 1 000 $ pour compenser les pertes. solde de la semaine précédente et crédit (diminution) de 2 000 $ (1 000 $ + 1 000 $) pour enregistrer le salaire de l'employé pendant deux semaines.
Importance
Les entrées de salaires à payer augmentent temporairement le total du passif à court terme au bilan. Les passifs courants et les actifs courants sont tous deux réduits une fois que l'entreprise a payé les salaires, car les salaires à payer et les soldes de trésorerie sont réduits simultanément. Les salaires à payer augmentent également temporairement les flux de trésorerie d’exploitation, car il s’agit d’une dépense hors caisse. Par exemple, si le revenu net est de 200 000 USD et le salaire à payer de 20 000 USD, le flux de trésorerie d’exploitation est d’au moins 220 000 USD (200 000 USD + 20 000 USD). Le qualificatif "au moins" indique que d'autres dépenses non monétaires, telles que les charges sociales et les primes à payer, pourraient affecter les flux de trésorerie d'exploitation.
Considérations: ajustements
Le solde des dépenses salariales au compte de résultat est plus bas lorsqu'une entreprise oublie de comptabiliser les salaires courus. Cela augmente le résultat opérationnel, réduit les impôts à payer et augmente le résultat net. L'écriture comptable d'ajustement permettant de corriger cette erreur consiste à débiter la charge de salaire et à créditer le salaire à payer pour la période comptable suivante. La société devrait également modifier les états financiers des périodes antérieures.
