Les comptes clients - également appelés comptes clients - ne figurent pas dans un compte de résultat, ce que les responsables de la finance appellent souvent un compte de résultat, ou compte de résultat. L’argent que les clients doivent à une entreprise circule dans l’état de la situation financière, également appelé bilan ou rapport sur la situation financière.
Comptabilité et rapports financiers
Lorsqu'une organisation vend des biens ou fournit des services à crédit, un comptable débite le compte client et crédite le compte des ventes. Cela a du sens car les transactions en espèces ne donnent pas lieu à des créances. Le produit des ventes est une composante de résultat et constitue le lien entre les créances et un compte de résultat. Outre un bilan et un compte de résultat, une entreprise doit publier un état des flux de trésorerie et un rapport sur l'évolution des capitaux propres à la fin d'une période donnée, par exemple un mois ou un trimestre.
Importance
Lorsqu'une période d'exploitation n'entraîne pas une augmentation des comptes clients de l'entreprise, les investisseurs peuvent dire que l'entreprise est en panne du point de vue de la rentabilité et que l'inaction des cadres supérieurs peut comporter un risque important. Cette exposition - l'autre nom du risque - peut entraîner un resserrement de la trésorerie, un exode des investisseurs et le taux d'intérêt plus élevé qui accompagne souvent les difficultés de remboursement de la dette et une note de crédit effrayante. Pensez à cela comme à un émetteur de carte de crédit qui relève le taux de pourcentage annuel du client si celui-ci fait face à un ennui financier et ne peut pas régler ses obligations à temps.
Procédures de comptes à recevoir
La déclaration des créances clients dans les états financiers corrects n'est pas la seule préoccupation du chef du service de comptabilité d'une entreprise. Diverses initiatives précèdent la publication et l’enregistrement des comptes débiteurs. Celles-ci vont de la vérification des antécédents des clients potentiels à la vérification de leurs registres financiers, en passant par le suivi des efforts d'expédition, la vérification de l'exactitude et de la cohérence des documents source et la communication en temps voulu des données transactionnelles. Les documents source comprennent les connaissements, les bons de commande, les contrats et les factures des clients.
Outils et technologie
Le personnel de l'entreprise qui veille à ce que les comptes clients soient acheminés vers le synopsis de données de performance approprié (l'autre nom d'un état financier) comprend les comptables, les directeurs financiers, les commis à l'expédition et les superviseurs du budget. Les directeurs d’entrepôt, les contrôleurs et les trésoriers internes ont également une influence sur la formulation de la politique en matière de comptes clients. Ce personnel utilise des outils aussi variés que les logiciels de gestion de la relation client; programmes de planification des ressources d'entreprise; logiciel de système d’administration du crédit et d’administration du crédit, également appelé CALMS; et logiciel de comptabilité financière, d'analyse et de reporting, ou FAARS. Les autres outils comprennent les logiciels de gestion des comptes clients et fournisseurs, les ordinateurs centraux et les logiciels de catégorisation ou de classification.
