Vous n’avez pas vraiment besoin d’une formation spécifique pour vous lancer dans la planification de fêtes et démarrer une entreprise de location de fêtes, bien que des cours en hôtellerie, tourisme et marketing ne vous fassent pas de mal. Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'une capacité à regarder la situation dans son ensemble et à posséder un don pour organiser les gens. Avec un esprit créatif, des contacts efficaces et les bons produits, vous pouvez utiliser vos locations pour aider les gens à organiser une fête pour tous, des enfants aux personnes âgées.
Définissez votre créneau et vos services
Avant même de commencer à acheter des produits à louer, vous devez décider si vous êtes un généraliste de l’événement ou si vous êtes spécialisé dans certains types de fêtes. Par exemple, si vous avez l’intention d’organiser uniquement des fêtes pour enfants, vous devrez acheter des jeux, des maisons gonflables et des costumes de clown. Si vous envisagez de servir des locations de fêtes d'entreprise, vous voudrez peut-être investir dans des tentes, du matériel de sonorisation et une scène. Une entreprise de location de réception de mariage requiert un ensemble d'options de location totalement différent, qui peut inclure des fleurs, des nappes blanches et des tentes avec des rideaux.
Faire les achats
Les entreprises de location de fêtes proposant des événements en plein air pour les organisateurs de fêtes doivent investir dans un inventaire de tentes. Selon "Entrepreneur", une nouvelle grande tente pourrait atteindre 5 000 dollars. Si vous louez la tente entre 200 et 400 USD, vous pourriez vous attendre à obtenir un retour sur votre investissement après 25 à 50 locations. Les tables et les chaises que vous louez constituent un autre investissement important. Vaisselle, plats de service, couverts, pistes de danse, éclairages, linge de maison et autres articles indispensables à la fête augmenteront votre investissement initial pouvant atteindre 10 000 $ ou plus. Des toboggans gonflables ou des maisons gonflables pourraient coûter 3 000 $ et plus. Commencez avec un minimum et développez votre inventaire à mesure que votre entreprise se développe.
Personnel et autres éléments essentiels
Après avoir acheté la gamme de produits que vous envisagez de louer, vous devrez engager du personnel pour vous aider à installer les tentes et à livrer le matériel. Bien que vous puissiez conduire le camion pour livrer vous-même de petits articles, vous aurez besoin d'au moins une autre personne pour vous aider à monter et à démonter des tentes et des tables. Vous aurez besoin d’un camion pour livrer les biens et le carburant pour faire fonctionner les véhicules. Ajoutez également assurance et marketing à votre investissement initial. L'ajout de services de conseil en planification d'événements à vos offres est l'un des domaines susceptibles de vous aider à récupérer vos coûts. Planifier et créer du plaisir nécessite simplement votre temps, qui pourrait vous aider à payer vos investissements en produits.
Établissez des liens efficaces
Les clients potentiels vous chercheront en ligne. Vous devez donc créer un site Web de qualité contenant des images exceptionnelles de vos produits. Votre entreprise commencera à prospérer une fois que vous aurez les références de clients précédents. Les références de professionnels du secteur connexes contribueront également à votre croissance. Les planificateurs de mariage ont besoin de vos services et les planificateurs d'événements d'entreprise ont besoin de vos produits. Faites appel aux associations locales qui organisent des collectes de fonds et aux détaillants qui vendent souvent des tentes. Les entreprises de restauration peuvent également être une source efficace d’aiguillage, car vous desservez toutes les deux la même circonscription.
