Le Major Henry Robert, de l’armée américaine, publia la première édition de "Robert's Rules of Order" en 1876 afin d’établir des procédures standard pour les réunions de groupe. Il a basé les règles sur la procédure parlementaire. Une motion principale de la procédure parlementaire présente une question à débattre au groupe. D'autres types de motions modifient les motions principales, reportent des motions ou soulèvent des questions urgentes. Suivez la même procédure pour faire n'importe quel type de mouvement.
Restez debout pendant que personne ne parle et adressez-vous officiellement à la personne qui préside la réunion - par exemple, dites «Madame la présidente» ou «Monsieur le président». Indiquez votre nom lors d'une grande réunion. Restez debout pendant que le fauteuil vous reconnaît.
Dites "Je passe à …" ou "Je propose ça …" suivi de votre motion. Asseyez-vous et attendez qu'un autre membre appuie la motion.
Défendez ou expliquez sur votre motion après que le président a reformulé la motion et ouvert la discussion - la personne qui a présenté la motion parle en premier pendant la discussion, si elle le souhaite. Adressez vos commentaires à la présidence.
Conseils
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La formulation correcte est "je bouge …" plutôt que "je fais une motion …"
Découvrez le classement des différents types de motions pour vous assurer de le faire à un moment autorisé de la réunion.
