Plusieurs lois fédérales interdisent la discrimination à l'embauche, notamment le titre VII de la loi sur les droits civils, la loi sur la discrimination fondée sur l'âge dans l'emploi et la loi sur les personnes handicapées. Les employeurs couverts par ces lois doivent conserver toutes les candidatures et les curriculum vitae reçus pour les postes jusqu'à un an après avoir pourvu le poste. Dans certains cas, les enregistrements doivent être conservés encore plus longtemps.
Quels employeurs sont couverts?
Le titre VII et l'ADA s'appliquent à toutes les entreprises de 15 employés ou plus, tandis que l'ADEA s'applique aux entreprises de plus de 20 employés. Les employeurs couverts par ces lois doivent conserver tous les dossiers d’embauche des candidats retenus et non retenus pendant un an, y compris les curriculum vitae, les candidatures, les tests d’emploi et les enquêtes sur les antécédents. Si un candidat ou un employé a intenté une action en discrimination contre un employeur, les dossiers doivent être conservés jusqu'à la conclusion de l'action, selon la Society for Human Resource Management. Les entrepreneurs et sous-traitants fédéraux doivent conserver les dossiers d’embauche en dossier pendant deux ans, à l’exception des employeurs de moins de 150 employeurs ou des contrats de moins de 150 000 $. Pour ces entrepreneurs, l'exigence est d'un an, selon la SHRM.
Quels CV?
Les lois de rétention des employeurs et des sous-traitants s'appliquent aux deux curriculum vitae sollicités pour des postes spécifiques, ainsi qu'à ceux reçus en l'absence de postes vacants. Ils s’appliquent également, que la personne qui a passé le criblage initial ait été interrogée ou non pour le poste.
