Les organisations de conglomérat sont des sociétés qui génèrent de multiples sources de revenus provenant d'activités commerciales qui ne sont absolument pas liées. Un organigramme est une représentation visuelle de la hiérarchie, de la structure hiérarchique et des lignes de communication, ainsi que du nom des employés, des intitulés de postes et des responsabilités de l’entreprise. La conception du graphique dépend du type et de la structure de l'organisation. les différentes unités commerciales des organisations du conglomérat doivent être traitées comme des entités commerciales distinctes, avec uniquement les cadres supérieurs inclus dans chaque organigramme. Bien qu'un logiciel de cartographie organisationnel spécifique soit disponible, il est possible de créer un organigramme de qualité professionnelle à l'aide de Microsoft Word.
Instructions
Ouvrez Microsoft Word et cliquez sur l'onglet Insérer. Cliquez sur l'onglet Formes puis sur le rectangle.
Construisez le rectangle en cliquant à l'endroit où vous souhaitez commencer en haut à gauche de la boîte et en maintenant le clic gauche de la souris enfoncé, faites glisser le rectangle à la taille souhaitée.
Faites un clic droit sur le rectangle, dans la liste déroulante sélectionnez l'option Ajouter du texte. Tapez le nom et le titre du professionnel le plus haut gradé de l'organisation du conglomérat pour commencer la structure hiérarchique de la première unité commerciale.
Cliquez sur l'onglet Insérer, puis à nouveau sur l'onglet Formes. Dans la liste déroulante, sélectionnez l'option Ligne de base et tracez plusieurs lignes de la même manière que le rectangle allant du rectangle supérieur au niveau d'autorité supérieur.
Ajoutez des cases supplémentaires si nécessaire pour compléter la couche de gestion suivante. Répétez les mêmes étapes pour insérer des rectangles avec du texte et les relier avec des lignes pour autant de niveaux d’autorité que votre organisation doit représenter.
Conseils
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Envisagez de basculer le document Word en mode paysage afin de permettre plus de largeur pour compléter la structure organisationnelle.
Remplir des rectangles avec certaines couleurs pour représenter chaque niveau d'autorité donne à votre organigramme une apparence plus professionnelle et facilite la comparaison des organigrammes entre différentes unités commerciales.
Pour augmenter la valeur et l'efficacité de votre organigramme, les rectangles peuvent inclure plus que des titres et des noms de poste; certains graphiques détaillés incluent les responsabilités professionnelles, les responsabilités et les produits livrables.
Dans les grandes organisations de conglomérat, il n'est pas nécessaire d'inclure le nom et le titre de chaque employé dans l'organigramme; Au lieu de cela, vous pouvez créer le niveau d’autorité, en particulier pour le niveau d’employé le plus bas, avec seulement quelques cases portant le titre de poste générique.
Commencez votre structure hiérarchique petite et confinée en haut pour laisser suffisamment de place pour se développer à mesure que votre graphique se rapproche de la représentation des employés de niveau inférieur.
Si votre organigramme doit être imprimé, vous devrez peut-être utiliser du papier surdimensionné.
