Une lettre de contrat est un document rédigé à l'intention de quelqu'un qui effectuera un travail à votre place, l'informant qu'il peut commencer à travailler sous certaines conditions. Vous pouvez rédiger une lettre de contrat à un entrepreneur en rénovation domiciliaire que vous embauchez pour effectuer des travaux avant que les termes exacts de l'accord aient été établis. Vous pouvez également écrire à un sous-traitant pour un travail particulier, lui permettant de commencer à travailler même si vous n’avez pas eu le temps de régler les détails de votre contrat. Parfois, les lettres de contrat représentent également un contrat complet entre deux parties. Vous devriez réfléchir à vos intentions concernant la lettre d’engagement avant de vous asseoir pour la rédiger.
Placez la date du jour en haut de la lettre du contrat et adressez-la à la personne avec laquelle vous avez signé le contrat.
Écrivez un premier paragraphe indiquant que vous embauchez la personne, le poste pour lequel vous la nommez, où le travail doit être terminé, le montant à payer et les dates de travail. Parce qu'une lettre de contrat est souvent préliminaire à toute négociation de contrat ou à un accord formel, les détails exacts du travail peuvent ne pas être disponibles. Si vous n'avez pas tous les détails de l'accord, laissez-les simplement en dehors de la lettre du contrat.
Inclure toute mention spéciale dans le deuxième paragraphe de la lettre de contrat. Cela peut inclure le nombre d’heures de travail quotidien du travailleur, le nombre et la durée des pauses, les avantages dont il dispose et les éventuelles stipulations importantes à noter.
Indiquez que la lettre contractuelle représente l'intégralité de l'accord entre les deux parties, le cas échéant. Indiquez également que la lettre d’engagement est un document juridique contraignant mais qu’un contrat plus détaillé sera créé ultérieurement entre les deux parties.Faites cela si la lettre de contrat est censée être un document préliminaire pour commencer le travail avant qu'un contrat formel ne soit rédigé.
Imprimez une déclaration à la fin de la lettre de contrat indiquant que la lettre originale doit être signée par le travailleur et renvoyée à un bureau ou à un lieu spécifique à une date et à une heure particulières pour que la lettre de contrat soit exécutée. La signature du travailleur confirme que le travailleur accepte les termes de la lettre de contrat avant de commencer à travailler.
Signez le bas de la lettre de contrat et tapez votre nom, votre titre, la date du jour et votre organisation affiliée, le cas échéant, sous votre signature. Inclure des lignes vierges pour que le travailleur signe et date la lettre.
