Le conseil d'administration d'un organisme est chargé de tâches spécifiques pour l'organisme. Les membres du conseil - y compris un membre général - sont élus. Contrairement aux autres dirigeants du conseil d'administration, tels que le président ou le trésorier, un membre au sens large n'a pas de rôle spécifique. Un membre dans son ensemble assure la liaison avec l'ensemble des membres. Les tâches changent telles que définies dans les règlements de l'organisation ou selon les besoins pour répondre aux exigences du conseil et répondre aux objectifs généraux de l'organisation.
Conseils
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Les membres dans leur ensemble assurent la liaison entre le conseil d'administration et le reste de l'organisation. Il n'a pas de tâches spécifiques et le rôle peut changer en fonction des besoins.
Assister à toutes les réunions du conseil
Pour bien représenter les membres, il est impératif qu’un membre dans son ensemble assiste à toutes les réunions du conseil. L'assiduité donne au membre une compréhension de la direction et de la position du conseil sur les problèmes. Il est impératif de rapporter les informations aux membres dans les meilleurs délais. Cela signifie que les membres sont en mesure de contribuer au processus de prise de décision avant que le conseil ne vote et finalise les choses.
Liaison et porte-parole
Le membre dans son ensemble sert principalement de liaison entre les membres et le conseil d'administration. Par exemple, une association de parents d'enseignants peut avoir un enseignant général chargé d'examiner les informations et de les ramener au segment des enseignants de l'organisation. Dans ce scénario, les parents accablent souvent le processus de prise de décision alors que les enseignants sont occupés en classe. Le membre dans son ensemble sert à recueillir les commentaires, à donner son avis et à devenir un porte-parole du segment des membres enseignants.
Missions du président du conseil
À mesure que de nouvelles tâches non attribuées au conseil apparaissent, le président du conseil d'administration peut attribuer des tâches à l'ensemble des membres. Cela pourrait inclure la supervision d’équipes spéciales, de groupes de discussion externes ou de collaborations avec d’autres organisations. Un membre ordinaire peut également siéger à certains comités pour veiller à l'alignement des directives du conseil et des souhaits du comité. Par exemple, un membre en règle peut siéger au comité des finances pour s'assurer que les crédits suivent les crédits budgétaires du conseil d'administration.
Travailler avec des comités
Un membre dans son ensemble fait partie du conseil d'administration, contrairement à un président de comité. Le membre dans son ensemble travaille avec les présidents des comités pour examiner la situation et les progrès. Le membre dans son ensemble présente les rapports du comité au conseil exécutif pour contrôle. Il peut arriver qu'un membre en général supervise et dirige un comité pendant une courte période en cas de vacance.
Étant donné que les présidents de comité sont souvent les plus récents de l'organisation et de ses besoins, le membre dans son ensemble sert également de mentor aux présidents. Les membres du conseil, même non désignés, tels que les membres en général, ont une expérience du fonctionnement et des objectifs des comités. Certaines organisations exigent un nombre minimum d'années de participation à l'organisation avant de pouvoir être éligible au conseil. Cette expérience est précieuse pour permettre aux nouveaux présidents de comité de se familiariser rapidement sans sacrifier la réalisation des objectifs.
