Comme dans toute entreprise de services, la création d’un contrat d’entretien des pelouses garantit un traitement équitable à l’entreprise et au client. Vous voudrez que votre contrat soit soigné et professionnel. Il existe des modèles que vous pouvez utiliser ou vous pouvez en créer un à partir de zéro. L'essentiel est d'inclure des sections et des informations spécifiques couvrant tous les aspects de votre service d'entretien des pelouses.
Créez le formulaire de contrat. Vous pouvez acheter un modèle dans un magasin de fournitures de bureau ou en créer un vous-même dans un document logiciel de traitement de texte. La création de votre propre formulaire vous permettra de l’adapter aux besoins spécifiques du contrat, tels que le nombre de services d’entretien des pelouses que vous allez fournir. Incluez la date, votre en-tête et vos coordonnées en haut du formulaire.
Entrez le nom du client et l'adresse où le service sera fourni. Énumérez les services d'entretien des pelouses que vous devez fournir et leur fréquence. La plupart des services de tonte de gazon sont effectués une fois par semaine, souvent le même jour de chaque semaine. Les autres services, tels que la taille des haies et la taille, sont moins fréquents. Inclure la durée du contrat avec la date d'expiration.
Entrez les conditions de paiement et le mode de paiement. Précisez si le client paiera à la semaine, aux deux semaines ou au mois. Indiquez également les prix de la tonte, de la taille, de l'élagage et de tout autre service que vous fournirez. Soyez précis sur ce que le client devra et sur quel calendrier de paiement. Détaillez ce qui se passe si un chèque est viré ou si un paiement est manqué.
Inclure une section pour des circonstances spéciales telles que le jour où vous tonderez la pelouse en cas de mauvais temps. Indiquez également toute modification apportée à vos services de base à différentes périodes de l’année. Parfois, l'herbe devra être coupée moins souvent par la chaleur de l'été ou plus fréquemment au printemps. Indiquez le délai requis pour l'annulation du service. Laissez un espace au bas du formulaire pour votre signature et la signature du client.
