Bon nombre de ces nouveaux venus dans le secteur de l'entretien des pelouses possèdent une vaste expérience et une connaissance approfondie du travail physique, mais connaissent moins le volet administratif de l'entreprise. Pour garantir des emplois, un propriétaire d’entreprise doit être en mesure de rédiger une offre commerciale d’entretien des pelouses.
Articles dont vous aurez besoin
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Ordinateur
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Logiciel de traitement de texte
Créez un en-tête et un titre pour votre enchère. Pour ce faire, utilisez Microsoft Word ou un programme de traitement de texte similaire. Le titre, le nom de votre entreprise, votre adresse et vos coordonnées doivent être présentés de manière claire et professionnelle.
Ajoutez le nom du client et ses coordonnées sous l’en-tête de la société. Ensuite, incluez la date de l'offre et un avertissement indiquant la période pendant laquelle elle sera honorée. Par exemple, "Les informations sont valables pendant 30 jours à compter de la date de l'offre".
Rédigez une description complète des travaux à exécuter dans le cadre du contrat. Détaillez le travail et combien de fois il sera fait. Énumérez toutes les tâches, même si elles vous paraissent évidentes ou trop détaillées. L'élément que vous quittez dans l'enchère peut devenir un point de discorde entre le client et vous. N'oubliez pas que vous aurez peut-être besoin d'une liste différente pour chaque saison.
Inclure une section qui définit un taux horaire pour le travail demandé par le client qui ne fait pas partie de la soumission.
Décrivez les conditions de paiement pour le contrat proposé. Indiquez non seulement le montant en dollars de votre enchère, mais également le moment où le client sera facturé et le moment où le paiement est dû. Mentionnez également les conditions spéciales à prendre en compte, telles que l’achat de matériel ou de fournitures.
Fournissez des espaces pour les signatures des représentants de chaque partie, ainsi que les dates de signature de l'accord.
