Si vous êtes propriétaire d'une entreprise d'entretien de gazon ou que vous débutez, vous serez probablement invité à faire une offre de services. Pensez à votre offre comme une demande d'emploi. Vous ne voulez pas perdre un emploi car votre offre semble peu professionnelle. Il reflète le type d’entreprise que vous exploitez: soigné, propre, professionnel et efficace.
Articles dont vous aurez besoin
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Formulaire d'offre pré-établi ou généré par ordinateur
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Ordinateur
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Imprimante
Considérations lors de la rédaction d'une offre
Faites en sorte que votre offre soit la plus professionnelle possible. Vous devriez pouvoir trouver des formulaires vierges dans un magasin de fournitures de bureau, mais vous pouvez facilement créer les vôtres à l'aide d'un logiciel de traitement de texte. Les premières impressions sont tout, même dans le secteur de la pelouse.
Indiquez vos nom, adresse et numéro de téléphone sur le formulaire. La dernière chose que vous voulez, c'est qu'une personne choisisse votre entreprise et qu'elle ne puisse pas vous contacter. Vous pouvez créer un formulaire générique à l'aide de votre logiciel de traitement de texte qui répertoriera toutes vos informations de contact.
Indiquez les services que vous allez fournir et la fréquence à laquelle ils se produiront. La personne qui vous embauche voudra savoir à quoi elle peut s’attendre et quand elle peut s’attendre à ce que cela se produise.
Indiquez votre prix pour refléter les services que vous comptez fournir. Dites au client ce qu'il va payer tous les mois pour votre service et quelles seront les conditions de paiement. Assurez-vous d'inclure un prix pour les périodes où l'herbe n'a pas besoin d'être coupée autant. De nombreux services de pelouse facturent des frais mensuels fixes, quelle que soit la quantité d'herbe cultivée. Assurez-vous de préciser si vos tarifs varieront selon la saison ou s'ils restent inchangés.
Définissez les services supplémentaires que vous proposez, tels que le désherbage ou la taille, et informez le client de leur coût. Vous pouvez l'inclure dans une section distincte de votre offre à des fins d'information uniquement. Ensuite, si le client décide qu'il souhaite que vous fassiez un peu plus de travail, il aura une idée de ce qu'il va coûter. Vous pouvez également indiquer sur l'offre que ces prix de service supplémentaires sont susceptibles de changer.
Ajoutez une section à votre enchère comportant des références, si vous pensez que le client potentiel le souhaite. Si vous avez travaillé pour quelqu'un d'autre et que celui-ci est satisfait, vérifiez s'il est disposé à prendre les appels de clients potentiels à la recherche de références. Demandez toujours la permission du client avant de lui proposer comme référence.
