Un rapport d'installation est un document décrivant en détail les procédures d'installation correctes. Cela peut impliquer une machine, un appareil ou un appareil. Lorsque vous rédigez un rapport d’installation, vous devez le garder organisé et détaillé. Bien qu'aucun format approprié ne soit nécessaire pour un rapport d'installation, vous devez inclure les étapes d'installation de base, les consignes de sécurité et les listes de contrôle de l'installation pour aider le lecteur à comprendre ce que l'installation nécessite et pourquoi. Organisez les sections dans l’ordre dans lequel elles sont nécessaires. Présentez donc le dispositif en cours d’installation et les précautions de sécurité avant le processus d’installation.
Rédigez une introduction à votre rapport d’installation. Cela devrait inclure une description de l'élément en cours d'installation, sa fonction et la raison pour laquelle il est important de l'installer correctement. Par exemple, pour un four, expliquez comment il s’agit d’un appareil de cuisine servant à préparer des repas chauds. Expliquez qu'une installation appropriée est nécessaire pour éviter les incendies ou les fuites de gaz.
Fournissez une liste d'icônes de sécurité ou d'images que la personne peut rencontrer lors du processus d'installation. Cela peut inclure des dangers électriques, une possibilité de fuite de gaz ou des arêtes vives. Expliquez chaque danger et quelle image accompagne quel problème de sécurité.
Énumérez tous les dangers potentiels qui se manifestent au cours du processus d'installation. Cela peut être une étincelle électrique lors de l'installation d'un boîtier électrique, par exemple.
Créez une liste de contrôle qui donne à l'utilisateur la possibilité d'inspecter l'élément pour l'installation afin de s'assurer que tout est intact avant le processus d'installation. Informer le lecteur que si quelque chose est cassé sur le périphérique, l'installation ne doit pas être tentée.
Rédigez un manuel d’instruction étape par étape qui guide le lecteur tout au long du processus d’installation. Le manuel doit être détaillé pour que l'utilisateur sache exactement ce qu'il fait à tout moment. Par exemple, écrivez "Déballez le périphérique de la boîte et retirez tous les emballages et le papier de protection". Ecrivez pour les débutants et ne prenez aucune connaissance pour acquise.
Fournissez des croquis détaillés ou des images de l'élément en cours d'installation. Si l'installation nécessite un assemblage, les images peuvent être très utiles pour montrer au lecteur comment les pièces sont attachées les unes aux autres.
Créez des illustrations pour montrer au lecteur comment, le cas échéant, les niveaux spécifiques, tels que les niveaux d’eau ou de batterie, doivent apparaître après l’installation. Les illustrations peuvent aider à montrer au lecteur si l’installation est faite correctement. S'il y a une possibilité que les niveaux d'eau ou de batterie puissent changer pendant ou directement après l'installation, informez le lecteur. Par exemple, le niveau d'eau dans une cuvette de toilette peut changer après l'installation car l'eau doit suivre son cours dans les tuyaux.
Rédigez une conclusion qui met l’accent sur l’importance de la gestion et de la maintenance des articles. Indiquez les actions inappropriées, telles que le placement d'objets lourds sur le dessus du périphérique, susceptibles de provoquer une panne ou un dysfonctionnement de l'équipement s'il n'est pas entretenu correctement.
Enregistrez le rapport d'installation en tant que fichier PDF. Cela garantira que personne d'autre que vous ne peut modifier ou mettre à jour le rapport comme requis.
