Les rapports officiels sont des documents importants. Ils contiennent donc des informations spécifiques, rédigées dans un format spécifique, pour une référence et une utilisation rapides et faciles. La plupart des rapports officiels suivent un ordre défini de contenu, nommant un problème ou un problème, des suggestions de solutions et / ou des solutions déjà appliquées, les conséquences des mesures prises pour résoudre le problème ou le problème traité, ainsi que tout autre détail pertinent. Selon l’objet du rapport formel, ces composants centraux peuvent être ordonnés différemment selon les objectifs. Le fait de suivre quelques étapes garantit un rapport correctement formaté.
Créez la page de couverture en premier. Indiquez le titre du projet, votre nom / le nom du préparateur, le type de rapport préparé et la date du rapport formel. Centrez ces informations sur la page et utilisez des polices plus grandes mais plus formelles.
Rédigez le «Résumé». Conservez-le sur une seule page. Inclure une transmission indiquant le problème ou la question et son contexte. Indiquez tout problème technique associé, l’affectation ou la tâche terminée ou en cours de réalisation. Énumérez les questions techniques associées à la tâche et le but rhétorique de la résolution du problème ou de la question.
Terminez le «Résumé» par un bref résumé. Énoncez l’hypothèse ou l’objectif du projet, les méthodes ou procédures pour le traiter et les résultats. Incluez les conclusions tirées, les recommandations organisationnelles et toute activité de suivi requise, et décrivez tous les avantages associés et leurs coûts.
Construisez ensuite la «table des matières». Utilisez les règles standard pour la rédaction de la table des matières. Centrez le titre, répertoriez le contenu référencé et l'emplacement de la page qui l'accompagne.
Utilisez la page suivante pour écrire la "Introduction". Indiquez le problème ou le problème qui a précipité l'action à l'origine, et c'est la cause de ce rapport. Ecrivez le corps de l'action ou de la tâche qui est la source du rapport. Révéler au lecteur le format / la structure du reste du rapport.
Titre de la page suivante «Contexte». Indiquez ici les mesures prises jusqu’à présent pour résoudre le problème. Incluez toutes les sources documentaires constituant le fond ou justifiant l'énoncé du problème / de la question. Ecrivez ici aussi comment ce qui a été fait est conforme aux efforts prescrits pour y remédier, et mentionnez ici les instructions que vous avez suivies.
Écrivez la page suivante pour inclure une «discussion sur les résultats». Énoncez ce que vous avez appris ou ce que vous devez être et justifiez vos conclusions en vous basant sur la «base», la théorie et les procédures suivies.
Concluez le corps du rapport avec une page «Conclusion» ou «Synthèse». Répétez simplement le problème / problème qui a provoqué l'action et le rapport, et résumez les principaux points et recommandations. Incluez la dernière page intitulée «Références» et éventuellement, si nécessaire, «Annexes».
Conseils
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Gardez les sections brèves et divisées en paragraphes courts pour une lecture rapide.
Attention
Résistez à l'envie d'inclure diverses informations non liées.
