Les rapports d’activité visent à informer les membres d’une entreprise des opportunités ou des problèmes qui se posent à l’entreprise. Parce qu’ils nécessitent l’organisation de faits, les rapports d’activités peuvent ne pas être les documents les plus agréables à rédiger. La page de titre peut sembler la partie la plus facile, mais étonnamment, de nombreuses personnes commettent l’erreur de n’inclure que le titre alors qu’en réalité, il faudrait inclure beaucoup plus d’informations.
Organisez toutes les informations avant de créer la page de titre. Le titre du rapport d'activité doit refléter ce que le lecteur va voir à l'intérieur. Il est important que vous examiniez toutes les informations afin de choisir un titre pertinent tel que "Importance du marketing" pour une entreprise confrontée à des problèmes de marketing ou de publicité.
Tapez le nom du rapport dans une police de taille moyenne, lisible et professionnelle (30 pixels est approprié). Centrez le titre de sorte que ce soit l'une des premières choses que le lecteur voit.
Ajoutez une raison pour le rapport d’activité sous le titre afin que le lecteur sache à quels problèmes l’entreprise est confrontée ou quelles sont les opportunités à venir. Cela facilitera la lecture du rapport, car le lecteur saura déjà à quoi s'attendre. Gardez le motif du rapport bref et concis. Il ne devrait pas y avoir plus de trois phrases.
Indiquez le nom de l'auteur et la date sous le motif du rapport commercial. Il est également sage d'inclure le nom et l'adresse de l'entreprise, ainsi que le destinataire (que ce soit une autre entreprise ou un client spécifique). Tous les noms de société figurant dans le rapport d’activité doivent être en gras ou en italique, afin de se distinguer.
Conseils
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Comptez le nombre de pages dans le rapport d'activité. Si votre rapport commercial contient plus de cinq pages, vous devez inclure une table des matières après la page de titre.
