La fabrication sans gaspillage est une méthode d’amélioration des processus d’entreprise qui dicte l’élimination de toutes les ressources inutiles ou gaspillées. "5S" est un sous-ensemble de la fabrication au plus juste qui cherche à organiser les zones de travail dans les environnements de bureau et de fabrication en éliminant le gaspillage et en créant un environnement visuellement simple. La mise en œuvre d'un nouveau programme 5S dans votre organisation nécessite des efforts ciblés.
Planification
Identifiez le résultat souhaité de la mise en œuvre d'un programme 5S en utilisant une approche descendante de la planification de projet. Cela signifie que les responsables de l'entreprise décident de ce qu'ils veulent réaliser en dépensant temps et argent pour ce programme.
Choisissez une petite partie de votre organisation pour lancer et tester un programme pilote.
Formez et éduquez tous les employés de la zone choisie sur ce que signifie 5S, quels en sont les avantages et quelles en seront les conséquences pour eux.
Choisissez une équipe de base d'employés du programme pilote. Ces personnes doivent être des experts dans le domaine ou le processus sur lequel vous travaillez.
Définissez des critères de réussite mesurables pour évaluer les résultats de la mise en œuvre de votre projet pilote. Il est important de faire preuve de succès dès le début pour prendre de l’élan dans d’autres domaines de votre organisation.
Planifiez le premier jour du lancement du projet pilote 5S un lundi pour marquer un nouveau début de méthodes et de comportements de travail.
lancement
Triez la zone pilote en identifiant tout ce qui n’est pas requis dans la zone. C'est la phase d'organisation.
Réglez tout le matériel de travail et l'équipement requis dans l'ordre. Organisez le tout soigneusement dans des endroits pratiques avec des étiquettes. Marquez les emplacements des matériaux sur les tables de travail, les bureaux et même le sol.
Faites briller toute la zone en nettoyant soigneusement tout. Le maintien de la propreté favorise l'efficacité et permet aux gens de se sentir bien.
Standardisez le processus utilisé pour "Trier", "Définir dans l'ordre" et "Briller". Rédigez un document officiel qui répertorie les activités et permet d’évaluer le travail de manière quantitative.
Soutenir le travail dans la zone pilote. Encouragez l'entretien quotidien et le suivi continu des critères de réussite à l'aide d'une documentation officielle, également appelée métrique d'évaluation.
Conseils
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Utilisez les membres de l’équipe centrale de votre implémentation pilote 5S pour vous diversifier dans d’autres domaines de votre organisation afin de faciliter la création de nouveaux programmes 5S. C'est ce que l'on appelle "la mise à profit et la duplication de projets", car elle répète les étapes 5S.
Attention
La mise en œuvre de 5S nécessite le soutien de tous les niveaux de l'organisation et doit être évaluée en permanence.
