Qu'est-ce qu'une offre?
Ceux qui utilisent des offres au cours de leur journée de travail sont généralement des entreprises appartenant à certains types de marchés de services. La construction, la plomberie, l'aménagement paysager et les électriciens en sont quelques-uns.
Ces entreprises travaillent avec une variété d'offres qu'elles soumettent pour acceptation lorsqu'elles essaient d'obtenir du travail pour leur entreprise. Les propositions, les devis et les offres sont les types de documents qu’ils peuvent soumettre à la relecture.
Les citations sont comme des estimations. Ils ne constituent pas une promesse de faire le travail s'ils ne sont pas acceptés, mais plutôt que le montant indiqué sera le montant final une fois le travail terminé.
Les propositions ne sont pas contraignantes dans le montant non plus, mais donnent également à la société qui soumet le document la possibilité de faire des suggestions sur la manière de le faire. Si l'entreprise qui reçoit la proposition aime ce qu'elle voit, il l'acceptera et les négociations commenceront sur le coût réel.
Les offres sont plus définies. L'entreprise qui veut le travail, sait ce qu'elle veut et veut juste trouver la meilleure entreprise au prix le plus bas. Le montant indiqué dans l'offre est contraignant et constitue le seul montant pouvant être facturé.
Comment faire une offre
Pour faire une offre contractuelle, vous devez suivre les instructions fournies dans le dossier d’offre qui vous a été remis. Le paquet expliquera ce que l'entreprise exige du travail et le temps alloué pour le terminer. Cela peut même aller jusqu'à énoncer les types de matériaux qu'il souhaite que vous utilisiez dans le projet.
Vous remplissez le contrat de soumission et tous les autres documents requis, y compris combien vous factureriez pour le projet. Il est ensuite remis à la société requérante dans une enveloppe scellée. Toutes les offres ont une date limite qui ne peut être dépassée. Une fois la date et l'heure limites écoulées, aucune autre offre ne sera acceptée.
Après qu'une offre soit transformée
Une fois que vous avez validé une enchère, vous ne pouvez plus revenir en arrière. C'est hors de vos mains. Les offres seront conservées par la société ayant demandé les travaux jusqu'à la date limite.
Une fois le temps écoulé, ils ouvriront toutes les offres. Il est généralement d'usage de choisir le plus bas soumissionnaire, à moins qu'il ne soit prouvé que le soumissionnaire est incapable de faire le travail.
