Un comptable doit suivre de nombreuses règles lorsqu'il enregistre des transactions financières. Pour toutes les règles mises en place, les comptables ont trouvé des moyens de les violer avec des astuces et des stratagèmes. Le rodage est l’un des systèmes utilisés par les comptables pour faire face aux pénuries de paiements de leurs clients. Ces pénuries résultent du vol et de la mauvaise gestion des encaissements.
Clapotis
Le rodage est un système dans lequel le comptable utilise les paiements reçus d'un client pour être comptabilisés dans le compte d'un autre client. Le client A paie 50 USD sur son compte. Le caissier empoche l'argent. Le client B paie 75 $ sur son compte. Le comptable crédite 50 USD sur le client A et attend 50 dollars supplémentaires pour créditer le client B. Ce processus se poursuit pour tous les clients jusqu'à la fin du mois. À ce stade, le comptable doit déclarer la perte sur les états financiers.
Pourquoi le rodage est mauvais
Le rodage est un stratagème permettant de cacher les rentrées d'argent perdues. En cas de vol d’argent par le caissier ou un autre employé, les lois comptables stipulent que la perte dans les comptes clients doit être comptabilisée comme une perte de trésorerie et comme un crédit des comptes clients dans leur ensemble. L'argent ne peut pas être compté comme appliqué à un compte à recevoir. Un excédent de comptes réclamés reçus falsifie les états financiers de l’entreprise et sa rentabilité.
Correction des schémas de rodage
Pour corriger un plan de rodage dans les livres d'une entreprise, vous devez déterminer quand les fonds ont été prélevés. Le compte doit être crédité du montant du paiement. La société l’enregistre comme une perte en espèces et non comme une somme en espèces reçue sur la feuille de débit. Cela montre que l'argent a été payé par le client et perdu dans l'entreprise. Cela garantit que les documents financiers sont conformes à la loi et ne sont pas surestimés en tant que rentrées de fonds.
Prévenir le rodage
Pour éviter le rodage, une entreprise doit avoir mis en place des directives. Un audit indépendant peut aider. La comparaison des bordereaux de dépôt avec les originaux de la banque peut indiquer si les bordereaux ont été modifiés. Les comptes de caisse fréquents des registres et les fonds en caisse aident à prévenir les pertes plus rapidement. Des techniques comptables appropriées doivent être utilisées à tout moment. Les employés doivent être tenus responsables en appliquant une politique de tolérance zéro en matière de vol et de perte en espèces lors de leurs quarts de travail.
