Le but de la masse salariale est de s'assurer que les employés sont payés avec précision et à temps. De plus, la masse salariale verse les taxes d’employeur et d’employé au gouvernement. La rapidité et l'efficacité avec lesquelles vous traitez votre liste de paie dépendent du système que vous utilisez.
Vous pouvez utiliser un système informatisé, ce qui vous oblige à acheter un logiciel de paie, mais cela coûte de l'argent. Si votre entreprise est petite ou si votre budget est serré, vous pouvez traiter votre masse salariale sans frais.
Commencez avec un essai gratuit. L'essai gratuit vous permet d'utiliser gratuitement les solutions de paie pendant un temps limité. Par la suite, vous devez acheter le service si vous souhaitez continuer à l'utiliser. Les entreprises de solutions de paie, telles que PenSoft, incluent des fonctionnalités d'impression de chèques, de dépôt direct et de calcul des taxes. D'autres sociétés de solutions, telles que Intuit, vous permettent de traiter votre masse salariale en ligne, notamment l'impression W-2, le dépôt direct et l'impression de chèques.
Utilisez un système de paie manuel. Ceci est recommandé uniquement si vous avez une petite masse salariale, telle que moins de 10 employés. Si ce n'est pas fait avec soin, les erreurs peuvent être élevées. Néanmoins, si vous êtes prudent, vous pouvez traiter votre paie manuellement et avec succès. Vous éviterez les dépenses liées à l'embauche d'un personnel de paie ou à l'utilisation d'un fournisseur de services de paie.
Utilisez la publication 15 de l'IRS pour déterminer le montant de la retenue d'impôt. Imprimez vos chèques de paie sur une machine à écrire ou utilisez des chèques manuscrits. L'utilisation de ce système nécessite une solide compréhension des procédures de paie et des lois fiscales connexes.
Utilisez un logiciel d’impression de chèques gratuit, tel que ezCheckPrinting. Si vous appliquez le système manuel mais utilisez un logiciel d'impression de chèques gratuit pour imprimer vos chèques de paie, vous réduirez les erreurs de frappe sur les chèques de paie réels.
Conseils
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Avant de vous inscrire à l'essai gratuit, renseignez-vous sur les conditions d'annulation dans le cas où vous souhaitez interrompre le service. Certains prestataires de services de paie offrent de traiter gratuitement votre première paie pour gagner votre entreprise.
