Un rapport de paie certifié est un rapport soumis par les entrepreneurs qui ont achevé des travaux de construction pour prouver qu'ils respectent les salaires en vigueur dans l'industrie pour un emploi gouvernemental. Le rapport se compose de deux pages, comprenant la paie du travail spécifique en question et une déclaration de conformité signée par l'administrateur de la paie. Cette déclaration certifie que tout ce qui est indiqué dans le rapport est vrai et valide. Les contractants doivent conserver une copie du rapport de paie de tout projet achevé à titre de référence, car des informations faussement fournies peuvent entraîner des amendes ou une peine d'emprisonnement.
Articles dont vous aurez besoin
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Liste des heures travaillées
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Information sur les salaires
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Renseignements sur l'employeur
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Renseignements sur le projet
Procurez-vous le formulaire approprié pour compléter le rapport de paie certifié. Obtenez les formulaires appropriés auprès du ministère du Travail des États-Unis. Les formulaires comprennent le formulaire WH-347 et le WH-348.
Indiquez votre nom et les quatre derniers chiffres de votre numéro de sécurité sociale sur le formulaire. Indiquez votre nom complet, votre adresse, votre numéro de projet, l'entrepreneur ou l'entité gouvernementale pour laquelle de la main-d'œuvre est actuellement fournie, le lieu du projet ou de l'emploi et la période de paie.
Identifiez le domaine de travail pour lequel la liste de paie certifiée est soumise. Par exemple, déterminez si vous travaillez dans la construction, la conduite de camions ou la fourniture de services. Si vous fournissez plus d'un service, divisez-les en sections par fonction ou type d'emploi.
Indiquez le nombre d'heures travaillées pour chaque employeur. Sélectionnez les heures dans les rapports de paie réels car il est important que les heures soient exactes, car elles reflètent le temps passé sur le chantier et le paiement.
Indiquez le salaire de base convenu avec l'employeur. Indiquez les heures supplémentaires ou la rémunération supplémentaire fournie par chaque employeur, le cas échéant. Si tel est le cas, énumérez des explications détaillées sur cette rémunération pour éviter toute confusion par la suite.
Entrez le montant brut gagné pour chaque travail, respectivement. Cela devrait être fait en utilisant le salaire hebdomadaire brut gagné, et non pas des projets spécifiques.
Indiquez toutes les déductions qui peuvent avoir eu lieu pendant la période de rapport pour le travail répertorié spécifique. Indiquez toutes les retenues sous forme de déductions totales et déduisez-les du salaire brut hebdomadaire. Utilisez la colonne déductions totales du formulaire pour additionner les retenues de tous les projets en question, le cas échéant.
Calculez le salaire net, qui correspond au montant restant après l’application des déductions. Le salaire net doit correspondre au montant payé par l'entrepreneur.
Signez le rapport de paie si tout concorde, y compris les gains et les retenues. Demandez à l'administrateur de la paie de chaque projet de signer le rapport de paie pour le certifier comme valide et vrai. Soumettez le rapport au département américain du Travail.
