Dans le domaine de la comptabilité, les contrôles internes sont des processus et des procédures qui dirigent, surveillent et mesurent les ressources d'une entreprise afin que les objectifs financiers soient atteints tout en respectant toutes les réglementations appropriées. L'utilisation de contrôles internes présente de nombreux avantages évidents pour une entreprise ou une organisation, mais elle comporte également des inconvénients.
Contrôle interne
Des contrôles internes sont mis en place afin que les activités, les politiques et les plans d'une organisation soient efficacement intégrés pour atteindre au mieux les objectifs de l'entreprise. Les autres objectifs du contrôle interne sont de protéger une entreprise de la mauvaise gestion ou de la fraude, de s'assurer que ses actions sont conformes à la loi et de compiler des données financières et de gestion pouvant être évaluées de manière à ce que le retour d'informations puisse être donné et mis en œuvre. En fin de compte, les informations recueillies seront présentées aux administrateurs, au conseil d'administration et / ou aux actionnaires de la société.
Histoire du contrôle interne
Le "contrôle interne" a été défini pour la première fois en 1948 par l'American Institute of Accountants, mais des pratiques de contrôle interne existent depuis l'Antiquité. Selon le site internet joeinvestoronline, l’Égypte hellénistique avait mis en place un double système de contrôles internes pour la collecte des impôts, un ensemble de bureaucrates collectant les impôts et un autre les supervisant. Depuis 1977, toutes les sociétés publiques américaines sont légalement tenues de respecter un ensemble de normes de contrôle interne strictement définies et appliquées.
Avantages
Les avantages du contrôle interne sont évidents car ils permettent une gestion plus efficace de l'entreprise. Des contrôles internes rigoureux garantiront que les ressources de l'entreprise ne sont utilisées qu'aux fins prévues, ce qui minimise considérablement le risque d'utilisation abusive des ressources. Le contrôle interne évite également les irrégularités financières en les détectant rapidement et en résolvant ainsi les problèmes éventuels dans les meilleurs délais. De plus, la mise en place de contrôles internes stricts peut empêcher les employés d'une entreprise d'être accusés d'irrégularités ou de détournements de fonds.
Désavantages
Le contrôle interne peut également présenter des inconvénients. Si les contrôles internes sont mal planifiés ou exécutés, les employés peuvent être frustrés ou apathiques. De plus, un système de contrôle interne trop rigide pour permettre une adaptation à une organisation particulière peut être difficile à maintenir. L’inconvénient majeur du contrôle interne est peut-être que cela peut amener les auditeurs d’une entreprise à devenir trop dépendants du système de contrôle interne, ce qui peut les amener à assouplir d’autres mesures de contrôle des fraudes et des erreurs.
