Pour certaines entreprises, les réunions d’équipe avec des collègues font partie intégrante d’une semaine de travail donnée. D'autres organisations appliquent rarement ou jamais la pratique de la réunion et du contact. Avec une telle perspective sur les réunions d’équipe, vous devriez peser le pour et le contre du temps que vous et vos collègues passez ensemble.
Pro: idées fraîches et unité d'équipe
L’une des meilleures raisons d’organiser des réunions d’équipe est qu’elles offrent à tous la possibilité de partager leurs points de vue et leurs idées. En invitant leurs collègues à exprimer leurs observations dans un environnement ouvert et convivial, de nombreux dirigeants découvrent une facette auparavant inconnue de leur entreprise. Selon un article sur Dummies.com, ces réunions peuvent également servir à responsabiliser les employés et à remonter le moral.
Con: Temps loin des tâches spécifiées
De nombreuses réunions d’équipe efficaces mettent en œuvre un ordre du jour clair et défini; cette structure ajoutée aide à garder le travail sur la bonne voie. Quoi qu’il en soit, le temps passé en réunion d’équipe signifie généralement qu’il s’est éloigné des tâches quotidiennes normales. Cela peut entraîner un retard des employés dans leur routine normale. Pour déterminer si une réunion d'équipe avec des collègues convient à votre entreprise, prenez en compte le coût d'opportunité de leur temps.
Pro: communication ouverte
Lorsqu’un événement nouveau ou significatif se produit, une réunion d’équipe peut être un excellent moyen de sensibiliser le reste de vos collègues. Les courriels et les mémos peuvent également communiquer un message, mais leur forme est souvent moins propice aux questions et explications. En organisant une réunion d'équipe, vous pouvez également être sûr que vos informations sont réellement entendues (par opposition à un mémo ou à un courrier électronique ignorés).
Con: désaccords
L'un des inconvénients majeurs de la tenue d'une réunion d'équipe est le risque de désaccords et d'arguments (en particulier lorsque deux collègues ont montré une prédisposition à ce problème par le passé). Dans de nombreux cas, les employés voient les idées des autres critiques comme une critique de leur propre travail et transforment les conversations en arguments. Selon BusinessListening.com, ces problèmes peuvent être résolus en faisant appel à un facilitateur interne ou externe, une personne dont le seul souci sera de faire en sorte que les réunions se déroulent efficacement.
