Le grand livre général joue un rôle essentiel dans le cycle comptable. Un grand livre général contient un enregistrement de toutes les transactions que votre entreprise a jamais rencontrées. Un grand livre général est également appelé grand livre nominal.
Origine
Le grand livre général provient d’autres journaux ou de grands livres auxiliaires. Par exemple, les informations enregistrées ou enregistrées dans votre grand livre général peuvent provenir de ou être enregistrées dans votre journal des ventes ou des encaissements.
Une fonction
La plupart des entreprises utilisent le système de double saisie pour enregistrer les transactions dans le grand livre. Cela signifie que pour chaque transaction, un débit est enregistré à gauche et un crédit est affiché à droite. En règle générale, chaque débit ou crédit affecte deux ou plusieurs comptes du grand livre.
Mise en place d'un grand livre
Le grand livre général est constitué d'une série de comptes T. L'argent liquide, les comptes clients et les ventes sont des exemples de comptes que vous utiliserez dans votre grand livre. La configuration de votre grand livre ne nécessite aucune analyse de votre part. Transférez simplement les données financières du journal au grand livre. Assurez-vous que les soldes correspondent.
Importance
Une fois que toutes les informations du grand livre général ont été vérifiées, le bilan et le compte de résultat peuvent être créés. Votre grand livre peut être manuel ou électronique. La plupart des entreprises disposent d'un logiciel permettant à un utilisateur de saisir des informations financières dans le grand livre informatisé.
Piste de papier
Votre grand livre peut aider à détecter et à prévenir la fraude dans votre entreprise. Un grand livre vous permet d’établir des freins et des contrepoids au sein de votre entreprise. Par exemple, si vous disposez de 40 000 USD en espèces, le numéro doit être identique dans le grand livre. Votre grand livre peut s'avérer utile si votre entreprise est auditée par l'IRS.
