La comptabilisation des frais de transport est une classification spécifique dans les livres comptables d'une entreprise. Et, pour de nombreuses entreprises qui expédient des marchandises régulièrement, le fret peut représenter une dépense importante au cours de l’année. Savoir gérer les frais de transport peut améliorer les résultats d’une entreprise. Les responsables doivent savoir comment comptabiliser les frais de transport dans la comptabilité afin d’obtenir des prévisions financières précises et des décisions opérationnelles en continu.
Différences dans la comptabilisation des frais de transport et autres dépenses d’entreprise
Les frais de transport peuvent être traités de la même manière que les autres dépenses commerciales générales. Cependant, il existe deux différences significatives entre les frais de transport et les autres frais professionnels. Contrairement à la plupart des dépenses professionnelles, les frais de transport peuvent être payés soit par la personne qui expédie les marchandises, soit par la personne qui les reçoit.De plus, les frais de transport ne sont facturés que lors de l’envoi des marchandises. Un autre facteur qui complique les choses est que si le fret fait partie du coût d’un actif, il doit être enregistré et inclus dans la valeur globale de cet actif.
Expédition FOB ou destination FOB
Les comptables indiquent généralement les frais comme étant le point d'expédition FOB ou la destination FOB. FOB signifie «fret à bord». Le point d'expédition FOB impose à l'acheteur de payer les frais de transport. La destination FOB signifie que le vendeur doit payer les frais d'expédition des actifs. En d’autres termes, lorsque vous expédiez du fret à vos clients, le coût de cette livraison est une dépense qui ressort de votre grand livre sous forme de débit. Ceci est considéré comme une dépense de vente et est connu sous le nom de fret. Lorsque vous effectuez un achat et que le fournisseur vous facture les frais d'expédition, on parle de fret entrant. Ce débit provient d'un compte «coût des ventes-fret».
Enregistrement des frais de transport en comptabilité
Pour savoir comment enregistrer les frais de transport dans la comptabilité, déterminez d’abord la classification des frais de transport. L’acheteur ou le vendeur paie-t-il des frais de transport? Pour le point d'expédition FOB, la vente a eu lieu au point d'expédition, c'est-à-dire le quai de votre entreprise. La destination FOB signifie que la vente aura lieu lorsqu'elle arrivera à la destination - au quai de réception de l'acheteur.
Si la classification du fret est FOB point d'expédition, l'acheteur prend à sa charge les frais de transport des marchandises. Pour l'acheteur, il s'agit d'un coût de fret ou de transport.
Si la classification du fret est la destination FAB, le vendeur enregistre le coût du transport en tant que frais de transport, de transport ou de livraison. S'il n'y a pas d'entrée dans le rebord pour cette dépense, créez-en une. La destination FAB nécessite un débit pour le fret et un crédit pour les comptes créditeurs. Les vendeurs - qui paient les frais de transport avec le point d’expédition FOB - prélèvent les frais de livraison tout en créditant les comptes fournisseurs.
