Comment enregistrer les notes de frais des années précédentes

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Avez-vous déjà vu d'anciens reçus et vous êtes rendu compte qu'ils provenaient d'un voyage d'affaires que vous avez effectué l'année précédente ou même l'année précédente? Vous étiez censé les avoir saisies à ce moment-là pour être enregistrées en tant que dépenses pour l'année au cours de laquelle vous avez effectué le voyage, mais d'une manière ou d'une autre ces reçus ont été perdus. Ne paniquez pas, vous pouvez toujours enregistrer les dépenses de l'exercice en cours, même si elles ont été d'une année précédente, ce qui vous permet de les comptabiliser comme des coûts légitimes d'exploitation.

Enregistrez les dépenses sous forme de factures, individuellement ou collectivement, sous la forme d’un rapport détaillé datant du début de l’exercice en cours.

Dans la section Mémo du rapport de dépenses, notez que les dépenses provenaient d'un exercice précédent. Incluez les dates réelles des reçus originaux et indiquez le but du voyage.

Remboursez-vous pour les dépenses. Parce que vous avez enregistré les reçus en tant que factures, ils seront considérés comme des comptes créditeurs, ce qui aura un solde jusqu'à ce que vous initiez la transaction qui les remboursera, donc le remboursement.

Conseils

Vous pouvez suivre ces étapes si vous trouvez des recettes plus anciennes de votre année fiscale en cours. Même si vous serez en mesure de les enregistrer dans le bon exercice, revenir en arrière de quelques mois ou de plusieurs mois et les enregistrer changera votre rapport de fin de mois pour tous les mois suivants. Il sera plus facile d’enregistrer les reçus de votre mois en cours et de noter la date de leur transaction initiale car cela n’affectera en aucun cas vos rapports de fin d’année.

Si vous avez le temps, vous pouvez toujours entrer dans votre année précédente pour enregistrer les dépenses de l'année dans laquelle elles ont été engagées. Comme pour le conseil précédent, toutefois, vos rapports mensuels pour l'année en cours seront modifiés, ainsi que vos relevés de fin d'année. Si vous décidez de le faire, n'oubliez pas d'informer votre comptable afin que des ajustements puissent être apportés à vos déclarations de revenus.

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