L'une des premières choses que vous faites lorsque vous démarrez une nouvelle entreprise est d'obtenir le statut d'enregistrement et de déclaration de revenus approprié. La plupart des organisations doivent obtenir un numéro d'identification d'entreprise ou d'employeur. Le numéro EIN, également appelé numéro d'identification du contribuable (TIN), est un numéro à neuf chiffres attribué aux entités par l'Internal Revenue Service. Un EIN est utilisé pour identifier une entreprise. Les EIN sont utilisés par des entités commerciales telles que les entreprises individuelles, les sociétés, les partenariats, les organisations à but non lucratif, les successions, les agences gouvernementales et diverses autres organisations.Généralement, un EIN doit être obtenu pour que l’entreprise produise les taxes.
Numéro d'identification employeur / contribuable
Un EIN devient le numéro d'identification permanent du contribuable fédéral pour cette entreprise une fois celle-ci attribuée. Il n'y a aucun coût pour demander un EIN. Un EIN ne peut pas être réutilisé ou réaffecté à une autre organisation. Même s'il n'est jamais utilisé pour produire des déclarations de revenus fédérales ou d'autres documents gouvernementaux, l'IRS ne peut pas annuler un numéro EIN.
Fermeture de votre compte
Si vous estimez que vous n'avez plus besoin d'un numéro EIN après l'avoir reçu, vous pouvez demander à l'IRS de fermer votre compte. Cela peut être nécessaire si l'entreprise n'a jamais été en activité, par exemple. Vous pouvez toujours utiliser le code EIN ultérieurement si nécessaire, car il appartiendra toujours à cette entreprise. Le numéro devient simplement «inactif». Vous pouvez écrire à l'IRS pour fermer votre compte. Vous devez indiquer le motif de la fermeture du compte et inclure une copie de l’avis d’affectation EIN que vous avez reçu lors de l’émission de votre numéro EIN. Vous devez également indiquer le nom légal de l'entreprise, l'adresse et le numéro d'identification de l'employeur.
Organisations exonérées d'impôt
Les règles concernant les EIN et les organisations exonérées d'impôt sont sensiblement les mêmes pour la fermeture du compte d'un EIN qui n'a jamais été utilisé. Vous devez envoyer une lettre demandant la fermeture de votre compte. Dans la lettre, vous devez indiquer la raison pour laquelle vous souhaitez fermer le compte. Joignez une copie de l’avis de mission EIN ou indiquez le nom légal complet de l’organisation, le numéro EIN et l’adresse postale de l’entité.
Autres identifiants professionnels
L'IRS n'émet des EIN / NIF qu'à certaines personnes, entreprises et organisations exonérées d'impôt pour les taxes fédérales. Vous devez vérifier auprès du numéro d’identification de votre employeur et du processus d’annulation ou de désactivation d’un numéro EIN émis par l’État.
