Organiser une collecte de fonds au profit d'une organisation à but non lucratif permet à la communauté de participer à l'action caritative. Une course à pied nécessite la participation de sponsors, de responsables municipaux et de membres de la communauté. Il existe donc de nombreuses opportunités de visibilité pour les médias. Prévoyez un minimum de six mois pour planifier la collecte de fonds amusante. Assurez-vous que vous êtes prêt et qu'une équipe de personnes soit en place pour la promotion de l'événement et les détails du jour de la course.
Choisissez un organisme de bienfaisance pour recevoir les fonds recueillis lors de l'événement. Recherchez l’histoire, la réputation et les archives financières de l’organisme de bienfaisance pour choisir un organisme de bienfaisance de bonne réputation.
Choisissez une heure, une date et un lieu pour la collecte de fonds. La course devrait commencer et se terminer au même endroit. Les parcs avec un grand espace et un parking sont de bons emplacements.
Contactez la ville, le comté ou la municipalité concernée pour obtenir tous les permis nécessaires. Vous devrez peut-être bloquer les rues pour la course, de sorte que le gouvernement local doit approuver l'événement.
Créer un site Web pour la collecte de fonds. Le site Web doit permettre aux participants de s’inscrire à la course et de donner de l’argent. Tous les détails de la course doivent être inclus.
Créez des packages de sponsoring pour collecter des fonds afin de couvrir les coûts de l'événement. Les sponsors doivent être reconnus lors de l'événement, dans les supports promotionnels et sur le site Web. Contacter et sécuriser les sponsors. Développer un budget pour l'événement.
Promouvoir l'événement. Envoyez des e-mails à la liste de diffusion de l'organisme de bienfaisance. Rédigez des communiqués de presse et envoyez-les aux rédacteurs en chef locaux et aux directeurs de nouvelles pour qu'ils couvrent les médias. Demandez aux entreprises locales de distribuer des dépliants.
Recueillir des dons pour des cadeaux. Les coureurs doivent être alimentés en eau et en nourriture, tels que des barres protéinées, des bagels ou des bananes. Offrez des sacs cadeaux aux coureurs avec des objets provenant de sponsors et de donateurs.
Embaucher des entrepreneurs pour gérer des détails spécifiques, tels que la mise en place de cônes le long du chemin de roulement et la fourniture de toilettes portables. Indiquez également aux professionnels extérieurs des éléments directement liés à la course, tels que le respect du temps des coureurs et la fourniture des lignes de départ et d’arrivée.
Trouvez des bénévoles pour l'événement ludique. Des volontaires sont nécessaires avant l'événement pour générer de l'intérêt et collecter des dons. Attribuez des tâches aux bénévoles le jour de l'événement, par exemple, distribuez de l'eau, distribuez des sacs de cadeaux ou effectuez des tâches d'enregistrement.
Envoyez des emails de remerciement après l'événement. Les participants et les sponsors veulent savoir combien d'argent a été collecté pour l'organisme de bienfaisance. Vous devez donc inclure ces chiffres ainsi que des informations sur l'événement de l'année prochaine afin de générer un intérêt.
