Les entreprises jugent utile de comprendre le coût global d’une proposition ou d’un projet donné pour prendre des décisions concernant l’avenir. Le coût global désigne le coût total impliqué dans la fabrication d'un produit, la fourniture d'un service ou la réalisation d'un projet.
Coût total
Les coûts totaux doivent prendre en compte un large éventail de coûts fixes et variables pour la fourniture d'un service, la fabrication d'un produit ou la réalisation d'un projet. Les coûts variables englobent tout ce qui peut être lié à un montant spécifique que l'entreprise peut attacher ou des coûts qui changent en fonction de facteurs externes et de l'activité de production totale. Ces coûts incluent, entre autres, les prix des matériaux, les frais d’expédition et les services publics. Les coûts fixes restent inchangés quels que soient les facteurs externes et comprennent les paiements de prêt, le loyer et les salaires.
Coût global annuel
Les entreprises peuvent également effectuer une analyse annuelle des coûts globaux afin de mieux comprendre les coûts d'un projet en cours ou d'un changement de procédure opérationnelle. Si une entreprise qui fournit traditionnellement un service passe à la fabrication d’une gamme de produits liés à son service, l’analyse annuelle des coûts globaux l’aide à déterminer si elle souhaite ou non poursuivre le projet de fabrication. Si le coût global diminue avec le temps ou reste stable, il convient probablement de prolonger l'expérience. Si le coût global augmente sans augmentation corollaire des bénéfices, cela signifie probablement que l'expérience doit être arrêtée.
Exemple d'application
Supposons, par exemple, qu’une entreprise connaît une croissance suffisante pour atteindre une capacité de production de 90% et s’attendre à une augmentation de la demande. Le responsable des opérations suggère à l’entreprise de construire une autre usine pour répondre à la demande future. Pour faciliter la décision, le propriétaire de l'entreprise demande le coût total de la construction de la nouvelle installation et le coût total de la non-construction de la nouvelle installation pendant un, deux et trois ans. Le propriétaire de l’entreprise a ensuite la possibilité de comparer le coût de la construction et de l’effectif de l’installation par rapport aux coûts de mise à niveau de l’infrastructure et du personnel existants pour répondre à la demande projetée. Si les coûts liés au report du projet pendant quelques années dépassent les coûts de la construction d'une nouvelle installation, le propriétaire de l'entreprise approuve l'initiative.
Considérations
Calculer un coût global pour l'activité future s'avère souvent difficile.Toute projection future doit estimer les coûts variables en fonction des informations existantes et des tendances historiques, mais elle ne peut pas prendre en compte des facteurs externes modifiant les coûts variables futurs, tels que des modifications brutales des coûts de carburant ou de matériaux. Le coût global projeté doit également être estimé pour les facteurs humains. Par exemple, une modification logicielle à l'échelle de l'entreprise crée des coûts prévisibles, tels que les licences de logiciel et la formation. Il est beaucoup plus difficile de prévoir la perte totale d'efficacité et la durée de la perte d'efficacité à mesure que les employés se familiarisent avec le nouveau logiciel, même si cette perte d'efficacité contribue au coût global.
