Lors de l'établissement d'une politique de vacances pour votre entreprise, il est important d'évaluer à la fois les besoins de votre entreprise et ceux de vos employés, ainsi que les éventuelles obligations légales. Les vacances sont un avantage potentiel qui peut attirer de meilleurs candidats dans une entreprise et aider les employés existants à se détendre et à se rafraîchir afin de devenir des travailleurs plus efficaces.
Les légalités
Aux États-Unis, il n'y a pas d'obligation légale d'offrir des vacances aux employés, selon le Fair Labor Standards Act (FLSA). Le seul congé autorisé par le gouvernement fédéral est régi par la loi sur les congés pour raisons familiales (FMLA). Cette loi particulière exige que les employeurs offrent aux employés jusqu'à 12 semaines de congé non payé chaque année s'ils répondent à certaines exigences. Ces exigences incluent leurs propres problèmes de santé qui les empêchent de travailler, de rendre visite à un membre de la famille malade, à la naissance ou à l'adoption d'un enfant.
Nombre de jours de vacances
De nombreuses entreprises offrent deux semaines de vacances aux employés. Certaines entreprises augmentent cela au fur et à mesure que les employés accumulent plus de temps dans l'entreprise. Par exemple, après cinq ans d’emploi, la durée des vacances de l’employé peut être augmentée jusqu’à trois semaines par an. Après dix ans d’emploi, il peut être augmenté jusqu’à quatre semaines par an.
Prise de force
Certaines entreprises regroupent tous les congés payés dans une catégorie, généralement appelée congés payés. Les entreprises qui choisissent cette méthode ne séparent pas les congés de maladie des vacances, comme ils le faisaient plus souvent par le passé. Avec cette pratique, les employés ont une somme forfaitaire de jours à utiliser pour des maladies, des vacances, des urgences familiales, des funérailles ou pour d’autres raisons. Les employeurs peuvent également choisir d’autoriser les employés à reporter les périodes inutilisées dans les années suivantes. Cependant, ils peuvent limiter le nombre de jours ou d'heures pouvant être reportés. Certains employeurs appliquent une politique consistant à «utiliser ou perdre» en matière de congés payés.
autres considérations
Les employeurs n'offrent généralement pas de congés payés aux employés à temps partiel. Toutefois, si une entreprise emploie de nombreux employés à temps partiel jugés essentiels au fonctionnement du lieu de travail, il convient de réfléchir sérieusement à cette possibilité, probablement au prorata. Pour garantir le bon fonctionnement des activités de l'entreprise, celles-ci doivent mettre en place des méthodes de demande de congé annuel qui garantissent que tout le personnel essentiel n'est pas absent en même temps.
