La Californie n'oblige personne à souscrire une licence de vente en gros. C'est juste un permis de vendeur mal nommé en Californie. Les vendeurs en gros ont besoin d'un permis de vendeur s'ils achètent et vendent des produits assujettis à la taxe de vente lorsqu'ils sont vendus au détail. Les magasins et autres vendeurs au détail ont besoin du même permis. Vous aurez probablement besoin de licences et de documents supplémentaires au-delà de votre permis.
Le permis de vendeur californien
Vous devez demander un permis de vendeur si vous exploitez une entreprise en Californie et que vous vendez ou louez un bien immobilier corporel qui serait assujetti à la taxe de vente si vous le vendiez au détail. Selon la loi, être en affaires en Californie signifie:
- Vous avez un établissement physique en Californie, y compris un bureau, une salle des ventes ou un entrepôt. Les emplacements temporaires comptent.
- Vous avez un représentant commercial ou un agent opérant dans cet État.
- Vous recevez des paiements de location provenant de la location de biens meubles corporels en Californie.
Les «biens meubles corporels» semblent bureaucratiques, mais ils sont en réalité littéraux: ils désignent les biens personnels que vous pouvez voir, peser, mesurer, sentir, toucher ou percevoir autrement avec vos sens physiques. Cela comprend les voitures, les bateaux, les livres, les vêtements, le gravier, le charbon, les meubles et les bleus. Cela n'inclut pas les bâtiments, les biens immobiliers ou les biens incorporels tels que les logiciels. Le droit des États comprend une longue liste de cas spéciaux; les organes à transplanter ne comptent pas, par exemple, comme biens meubles corporels.
Les règles relatives à ce qui est assujetti à la taxe de vente peuvent devenir tout aussi complexes. Les livres, vêtements et meubles sont soumis à la taxe de vente, par exemple. Si quelqu'un fabrique une bague en diamant ou établit des schémas pour un client, une taxe de vente sur le travail nécessaire à la création du produit est appliquée. Si vous avez le moindre doute sur le fait que votre gamme de produits soit taxable, les autorités fiscales de l'État peuvent vous le dire.
Permis de vendeur et licence commerciale
Un permis de vendeur californien n'est pas la même chose qu'une licence commerciale. Les licences commerciales sont des permis locaux vous autorisant à ouvrir une entreprise dans une ville ou un comté donné. Il y a des régions des États-Unis où vous avez également besoin d'une licence d'exploitation, mais la Californie n'en fait pas partie. Vous devrez contacter le département des licences de votre comté ou de votre ville pour vous demander si vous avez besoin d'une licence commerciale et comment appliquer.
Demander un permis de vendeur
Vous pouvez demander votre permis de vente en gros en ligne. Vous aurez peut-être besoin de plusieurs permis si vous exploitez plusieurs sites d'activité, mais l'État le déterminera une fois qu'ils auront obtenu vos informations. Il n'y a pas de frais de permis.
Si, par la suite, vous faites faillite, si vous engagez un partenaire, si vous vous en débarrassez ou si vous déménagez, vous devez mettre à jour vos informations avec l'État.
Licences de revente en Californie
Vous devez souscrire un permis de vendeur en Californie si vous négociez des produits taxables, mais ce n'est pas la même chose que de facturer la taxe de vente. Lorsque vous revendez votre stock en gros, vous pouvez éviter de facturer la taxe de vente au client si le client possède un certificat de revente en Californie comprenant:
- Le nom et l'adresse de l'acheteur.
- Le permis de vendeur de l'acheteur.
- Une description des biens qu'ils vous ont achetés.
- Une déclaration indiquant que l'acheteur achète la propriété pour la revente.
- Le document doit être daté.
- L'acheteur ou son représentant doit signer le certificat.
Lorsque vous achetez des produits pour les revendre à des détaillants, le fait de remplir un certificat vous évite de payer la taxe de vente. Si vous effectuez plusieurs achats auprès du même fournisseur, vous pouvez simplement conserver un permis dans le dossier pour couvrir toutes les transactions.
Cet allégement fiscal est réservé aux revendeurs. Supposons que vous achetiez du mobilier de bureau chez un fabricant et que vous envisagez de vendre la majeure partie de celui-ci à des magasins, mais que vous décidiez d'en garder pour votre mobilier de bureau. Vous devez distinguer les éléments que vous conservez des éléments que vous revendez. Ceux que vous conservez sont soumis à la taxe de vente.
En tant que titulaire de permis, vous êtes soumis à un audit de l'État si les autorités fiscales de cet État veulent confirmer que vous achetez et revendez votre façon de faire.
