Lorsque votre entreprise californienne obtient des produits d'autres fournitures et les vend ensuite à des détaillants, vous devrez obtenir une licence de vente en gros, appelée permis de vendeur dans l'État, si la taxe de vente s'applique à ces produits. Selon le montant que votre entreprise perçoit et sa situation géographique, vous pouvez également avoir besoin d'un compte de taxe d'utilisation et obtenir des licences d'exploitation au niveau de la ville ou du comté. Vous pouvez facilement effectuer les étapes pour obtenir les permis, les comptes et les licences nécessaires en ligne, bien que la Californie propose également un enregistrement en personne si vous préférez des conseils personnalisés.
Obtenir un permis de vendeur
Si vous vendez des produits de gros assujettis à la taxe de vente au détail, vous devez obtenir un permis de vendeur en Californie. Cette règle est valable pour les sociétés, les partenariats, les sociétés à responsabilité limitée et les propriétaires uniques. Le permis de vendeur n'est pas facturé, mais la Commission de péréquation peut exiger qu'un dépôt soit appliqué aux taxes dues et exigibles. Vous devez avoir un permis pour chaque lieu d'activité, à moins que l'agence ne vous approuve un permis consolidé, qui est un permis de vendeur qui couvre les opérations effectuées à plusieurs endroits dans l'État.
Obtenir un permis de revendeur en Californie
Le gouvernement de l'État vous recommande également d'obtenir des formulaires de certificat de revente en Californie si votre entreprise achète des produits auprès d'autres fournisseurs exclusivement pour la revente. Bien que le gouvernement ne fournisse pas un tel document, vous pouvez obtenir les formulaires de ce certificat dans un magasin de fournitures de bureau et entrer les informations requises sur l'acheteur, votre permis de vendeur, le type d'achat, la déclaration d'intention de revente, la date et la signature.
Obtenir un compte de taxe d'utilisation
La Californie exige une taxe d'utilisation si votre entreprise collecte un minimum de 100 000 USD de recettes brutes provenant de toutes les opérations, si vous n'êtes pas obligé de détenir un permis de vendeur, si vous n'êtes pas inscrit au paiement direct des taxes d'utilisation à l'État et si pas autrement enregistré auprès du BOE pour le paiement de la taxe d'utilisation.
Cette taxe s'applique si vous n'êtes pas soumis à la taxe de vente; En fait, l’État vous facturera l’utilisation de la taxe sur les articles dans lesquels vous faites affaire et qui ont évité des charges de taxe de vente. La taxe d'utilisation peut être générée, par exemple, parce qu'un vendeur situé à l'extérieur de l'État n'est pas obligé par son État d'origine de vous facturer la taxe de vente ou parce que vous vendez des biens achetés en ligne pour lesquels aucune taxe de vente californienne n'a été facturée.
Chercher une licence commerciale
La ville ou le comté où vous vous établissez peut nécessiter une licence commerciale, qui est entièrement distincte des permis de vente et de taxe d'utilisation délivrés par l'État. En outre, vous devrez peut-être enregistrer l’entreprise auprès du Franchise Tax Board, l’agence d’impôt sur le revenu de l’État de Californie. Pour vous frayer un chemin dans ce labyrinthe de licences, le site du Bureau du gouverneur pour le développement économique et commercial, également connu sous le nom de GO-Biz, constitue un bon point de départ. Page Cal-Gold qui répertorie tous les permis d’état et locaux requis en fonction de votre emplacement.
Considérez l'inscription en ligne
Le State Board of Equalization permet l'enregistrement en ligne d'un compte de taxe d'utilisation ou d'un permis de vendeur. Le système d'enregistrement des entreprises exige que vous identifiiez votre entreprise selon un ou plusieurs critères: "Employant 10 personnes ou plus" ou "Vente d'objets ou de biens en Californie". Une fois que vous avez sélectionné les descriptions appropriées, le système vous dirige vers des écrans supplémentaires pour vous permettre d'accéder aux applications appropriées pour les licences et les permis. La vente de certains articles, tels que l'alcool, les produits du tabac, les pneus, les véhicules, le matériel de construction, les appareils électroniques, le carburant et le bois d'oeuvre, nécessite des licences supplémentaires.
Considérez l'inscription en personne
Si vous préférez vous inscrire en personne, vous pouvez vous rendre dans un bureau extérieur du Conseil de la péréquation. Ces bureaux sont situés dans les principales villes de l’État. Pour ouvrir un compte et obtenir les certificats requis, vous devez indiquer votre nom, votre numéro de sécurité sociale, votre numéro d’identification d’État, votre date de constitution, le cas échéant, le nom de votre banque, votre nom commercial, votre adresse commerciale et une adresse électronique. Le BOE souhaite également des informations sur vos fournisseurs, vos chiffres de vente mensuels moyens et vos références personnelles.
