Les copieurs offrent plusieurs fonctionnalités améliorant la productivité. L'une de ces fonctionnalités est la possibilité de trier ou de grouper les copies. Les deux fonctions sont utiles et, une fois que les différences sont comprises, peuvent améliorer l'efficacité du flux de documents d'un bureau.
Équipement
Pour qu'un copieur puisse être trié ou groupé, il doit s'agir d'un copieur numérique ou d'une unité de finition. Si votre copieur est un copieur analogique sans finisseur ni équipement de tri, il ne peut pas grouper ni trier.
Les différences
Par exemple, si vous avez un document de 3 pages et que vous devez créer 3 jeux, le tri produira les copies de la manière suivante: "1-2-3, 1-2-3, 1-2-3". Les ensembles peuvent ensuite être agrafés et distribués. Le même document de 3 pages copié trois fois à l'aide de la fonction de groupe produira des copies au format "1-1-1, 2-2-2, 3-3-3".
Les usages
Le tri est le plus souvent utilisé lorsque vous souhaitez distribuer un document complet dans le bon ordre. Le regroupement est souvent utilisé lors d'une présentation et vous souhaitez distribuer une page à la fois.
