Un budget est un plan d'opérations et d'activités pour la période suivante, telle qu'un mois, un trimestre ou une année, exprimé en termes quantitatifs. La budgétisation sur base zéro est une méthode de budgétisation qui nécessite de justifier spécifiquement chaque élément de coût, comme si les activités étaient entreprises pour la première fois. La budgétisation incrémentielle est une approche de la création de budget qui suppose que l’activité sera peu modifiée pour l’année prochaine par rapport à l’année en cours.
Préparation
En principe, la budgétisation sur base zéro nécessite que vous prépariez le budget en partant de zéro chaque trimestre ou année. Vous n’êtes pas obligé de partir de zéro, mais vous pouvez partir du niveau de dépenses actuel et travailler à la baisse. Ce faisant, réfléchissez à ce qui se passerait si un aspect particulier des dépenses et opérations courantes était supprimé du budget. La budgétisation incrémentielle nécessite que vous ajoutiez ou soustractiez uniquement les niveaux de coûts précédents. Vous commencez par le budget de la période précédente et vous en ajoutez ou soustrayez-le en fonction des besoins attendus.
Justification
Dans la budgétisation sur base zéro, vous devez justifier chaque dollar de coûts à partir d'une base zéro, comme si les programmes en question étaient lancés pour la première fois. En revanche, la budgétisation incrémentielle vous oblige à justifier uniquement les ajouts ou les soustractions aux niveaux de coûts précédents.
Gaspillage
La budgétisation progressive encourage les dépenses inutilisées et inutiles à se glisser dans les budgets. En effet, en utilisant ce système, vous perpétuerez des inefficiences passées, car les niveaux de coûts sont rarement soumis à un examen minutieux. Dans la budgétisation de base zéro, chaque aspect du budget est examiné en termes de coût et d'avantages, éliminant ainsi les opérations inutiles et inefficaces.
Allocation de ressources
Dans la budgétisation sur base zéro, chaque activité organisationnelle, ou ensemble de décisions, est évaluée et classée en fonction de ses avantages pour l'organisation. La priorité absolue est donnée aux activités essentielles à l'existence même de l'organisation, telles que les employés. Les ressources sont ensuite allouées dans le budget, en fonction des fonds disponibles et de l'évaluation et du classement des packages en concurrence. Dans la budgétisation incrémentale, les fonds de l’année précédente affectés à une activité sont simplement ajustés pour tenir compte de l’inflation, quel que soit le classement de l’activité.
Fréquence de préparation
Une autre différence entre la budgétisation de base zéro et la budgétisation incrémentale réside dans la fréquence de préparation. En raison du temps considérable nécessaire à leur élaboration, les budgets de base zéro sont préparés tous les cinq ans environ. Une budgétisation incrémentielle est effectuée chaque année, car le budget de l’année précédente doit être intégré lors de sa préparation.
