Les responsabilités assumées par les compagnies d’assurance titres en matière de protection des prêteurs ou des propriétaires contre les différends en matière de propriété font de la création d’une société d’assurance titres un processus long et compliqué. Outre les tâches générales de démarrage, telles que l’élaboration d’un plan commercial, la recherche d’un emplacement et la sécurisation de fonds de démarrage, vous devez suivre les étapes supplémentaires qui s’appliquent spécifiquement aux sociétés d’assurance titres.
Lois de l'état de la recherche
Obtenez des informations auprès du département des assurances de votre état sur les lois des agences d’assurance titres qui s’appliquent spécifiquement à votre état. Consultez un avocat pour vous assurer de bien comprendre ces règles et règlements. Par exemple, de nombreux États ont des lois pour nommer votre entreprise. En règle générale, les lois sur les noms interdisent les noms trompeurs ou trompeurs, tels que les noms qui impliquent que votre entreprise est une agence d'assurance. En Utah, vous devez soit inclure les mots "Agence d'assurance de titre" dans le nom de l'entreprise, soit indiquer que votre entreprise est une agence d'assurance de titre dans les supports de communication et de publicité. En Floride, vous ne pouvez pas inclure le terme «société» dans le nom de votre entreprise.
Gestion du risque d'adresse
Protégez votre entreprise des risques opérationnels et financiers en souscrivant une assurance responsabilité professionnelle, un cautionnement et un cautionnement répondant aux exigences minimales de couverture par l'État. L’assurance responsabilité professionnelle, également appelée assurance contre les erreurs et les omissions, est semblable à l’assurance contre la faute professionnelle en ce sens qu’elle protège votre entreprise contre les poursuites pour négligence et que la plupart des États exigent que les compagnies d’assurance titres le souscrivent. Un cautionnement vous protège contre les pertes dues à la mauvaise conduite d'un employé, notamment la fraude et le détournement de fonds. Un cautionnement garantit que vous disposez des ressources financières pour effectuer les paiements d'assurance requis.
Demander une licence commerciale
Tous les États ont des exigences en matière de licence d’exploitation pour les sociétés d’assurance titres. Toutefois, si votre plan d'entreprise inclut plusieurs sites, les lois des États déterminent si chaque site nécessite une licence distincte ou si la licence du bureau à domicile couvre les succursales. Assurez-vous que vous ou la personne que vous engagez pour gérer l'entreprise est un agent de titre agréé ou un avocat en règle de la State Bar Association.
Embaucher les bons employés
Recrutez et embauchez des employés possédant une expérience du secteur de l'assurance titres. Sauf pour les employés qui effectuent des tâches strictement administratives, telles que standardiste, réceptionniste ou secrétaire, vous aurez besoin d’un personnel licencié. Cela inclut les souscripteurs et tous les employés qui travaillent directement avec les clients. Si vous décidez d'embaucher une personne non agréée, telle qu'un nouveau diplômé, la plupart des États prévoient un délai suffisant pour permettre à un nouvel employé d'obtenir une licence d'assurance. Par exemple, la Floride autorise 180 jours. Créez un plan de formation continue pour vous assurer - et pour documenter - que vos employés répondent aux exigences de renouvellement des licences d’assurance imposées par l’État.
