Si vous possédez une entreprise d’aménagement paysager / d’entretien, un service d’enlèvement d’arbres ou si vous faites juste un travail parallèle pour enlever un arbre, vous devez rédiger un contrat pour les travaux. Un contrat protège le client et vos intérêts. Un contrat est l’une des bases de la gestion d’une entreprise, et ce n’est pas si difficile.
Assurez-vous d'avoir un formulaire d'aspect professionnel sur lequel le contrat est écrit. Vous pouvez acheter des formulaires de contrat vierges dans un magasin de fournitures de bureau ou en créer un vous-même. L’avantage d’en créer un sur votre ordinateur personnel est que vous pourrez le personnaliser selon vos propres besoins. Lorsque vous établissez votre formulaire de contrat, veillez à répertorier toutes les informations de contact, ainsi que les numéros de licence de votre entreprise.
Énumérez le service que vous fournissez et le prix. Il peut être judicieux de nommer l’arbre que vous enlevez et son emplacement dans la cour. Ecrivez le prix que vous demandez à la main-d'œuvre pour abattre l'arbre. De cette façon, il n’y aura pas de question quant au prix que vous facturez une fois le travail terminé.
Notez tous les frais spéciaux qui pourraient être appliqués au travail. Par exemple, louez-vous d’autres machines, comme un broyeur de souches? Si tel est le cas, vous pouvez lister ces frais spéciaux séparément des frais de main-d'œuvre. De cette façon, la cliente saura exactement comment les frais sont répartis et pour quoi elle paie. Cela la protège aussi bien que toi.
Énumérez tous les frais de transport séparés s’ils sont distincts des frais de main-d’œuvre. Si l'arbre n'est pas si gros, vous pourrez peut-être le laisser au service de collecte des déchets pour le ramasser gratuitement. Si vous devez transporter l'arbre vers un autre site de dépôt, vous pouvez ajouter des frais pour le faire. Il est préférable de répartir les frais en différents segments afin d'éviter toute question du client.
Écrivez toutes les garanties relatives au travail. Si vous n'êtes pas responsable de quelque chose, comme un tuyau d’arroseur cassé situé près de l’arbre, indiquez-le. Vous ne voulez pas terminer le travail et que le client vous dise que vous êtes responsable de la pause et que vous devez payer pour cela. Si d'autres circonstances spéciales doivent être écrites, faites-le.
Faites le total de tous les frais du contrat. Une fois que vous êtes convaincu que tout est couvert dans le contrat écrit, vous pouvez maintenant le signer et le dater. Veillez toujours à en conserver une copie et à donner à votre contrat une apparence aussi professionnelle que possible.
