L'un des nombreux processus de votre entreprise consiste à transformer les matières premières en produits finis prêts à être utilisés. Parfois, cette transition n'est pas terminée à la fin du cycle comptable de votre entreprise. Les produits qui ne sont pas finis sont étiquetés comme des travaux en cours. Les comptables doivent utiliser des procédures spécifiques pour attribuer une valeur à ces produits dans les états financiers de votre entreprise.
Début du travail en cours
Chaque cycle comptable commence par un montant pour le début des travaux en cours. Le travail en cours de début pour le cycle en cours est identique à celui du travail en cours de fin pour le cycle précédent. Par exemple, si votre entreprise utilise un cycle de comptabilité mensuel pour ses états financiers et dispose de 50 000 USD pour mettre fin aux travaux en cours à la fin du mois de mai, ces 50 000 USD seraient utilisés comme travaux en début d’exécution pour juin.
Coûts de fabrication
Le processus de conversion des matières premières en produits finis coûte à votre entreprise temps et argent. Les coûts de fabrication peuvent inclure le temps de machine, les matériaux supplémentaires et le temps de travail. Par exemple, si votre entreprise dépensait 60 000 USD pour faire fonctionner ses machines-outils, 40 000 USD de matériaux de fabrication et 100 000 USD de travail pour le mois, ses coûts de fabrication seraient de 200 000 USD.
Coût des biens terminés
Alors que les coûts de fabrication incluent les dépenses nécessaires à la production de tous les biens créés par une entreprise tout au long du mois, le coût des biens finis ne comprend que les biens ayant achevé l'intégralité du processus. Étant donné que ces produits sont prêts à être vendus, ils ne sont pas considérés comme des travaux en cours. Dans l'exemple précédent, le temps machine pour les marchandises complétées était calculé à 50 000 dollars, le coût des matériaux à 30 000 dollars et le coût de la main-d'œuvre à 90 000 dollars, pour un coût total des marchandises achevées de 170 000 dollars.
Calculer la fin du travail en cours
La formule pour mettre fin au travail en cours est relativement simple:
WIPe = WIPb + Cm - Cc
Dans cette équation, WIPe = fin du travail en cours; WIPb = début du travail en cours; Cm = coût de fabrication; et Cc = coût des biens terminés.
Dans cet exemple, le total des travaux en cours pour le mois de juin s'élève à 50 000 USD, les coûts de fabrication à 200 000 USD et le coût des produits terminés à 170 000 USD.
WIPe = 50,000 + 200,000 - 170,000 = 80,000.
Le WIP final pour juin est de 80 000 $. Ce total sera également le début des travaux en cours pour juillet.
Utilisations pour mettre fin au travail en cours
La formule de travail en cours de fin vous permet de mesurer l'efficacité du processus de fabrication de votre entreprise. Certains processus peuvent ne pas autoriser une valeur zéro pour mettre fin au WIP, mais des valeurs trop élevées peuvent signifier des ralentissements dans le processus. Les travaux en cours ne pouvant être vendus, ils représentent également des opportunités de perte de revenus.
