Lorsque vous êtes en affaires, le temps nécessaire pour vous rendre du début à la fin est essentiel. Qu'il s'agisse d'un projet à long terme, d'une tâche quotidienne ou du processus de fabrication, la connaissance, c'est le pouvoir. Plus vous comprenez comment fonctionnent vos processus, plus il est facile d'identifier les zones de gaspillage. Les fabricants utilisent une formule d'efficacité du débit pour calculer le temps de traitement, également appelé temps de cycle.
Qu'est-ce que le temps de débit?
Le temps de traitement est la mesure du taux d’un processus spécifique du début à la fin. Il est souvent utilisé en production, où les professionnels contrôlent le temps nécessaire pour fabriquer un article d'un point de départ spécifique à sa destination finale. Ces points de repère peuvent varier d’une organisation à l’autre, chaque entreprise ayant ses propres processus. En fabrication, le débit est généralement appliqué au nombre d'unités produites et vendues dans les délais impartis. Si une unité est produite mais non vendue, elle n’est pas comptée.
Dans les systèmes d'information, le débit correspond à la mesure du nombre d'unités d'information pouvant être traitées dans un laps de temps déterminé. Traditionnellement, cette mesure était appliquée aux travaux par lots, mais le temps de traitement actuel s’applique de diverses manières dans les domaines technologiques. Une base de données, par exemple, peut être mesurée en fonction du nombre de transactions par seconde qu’elle parcourt, et les webmasters peuvent mesurer le débit en fonction du nombre de pages vues par site.
Calculer le débit d'un système
La formule utilisée pour calculer le temps de traitement comprend trois éléments principaux. L'un d'entre eux est l'inventaire, auquel est attribué un numéro de base en fonction des unités que vous avez en stock. Dans une entreprise basée sur les services, le client servira d’inventaire, dans lequel vous calculerez le temps de traitement en utilisant le nombre de clients servis dans le délai imparti. Si vous êtes un technologue, l’inventaire peut correspondre au nombre de transactions, de visites ou de lots.
Le deuxième élément est le temps. Il fait référence au temps total que vous mesurez du début à la fin. Si vous essayez de déterminer le débit des unités de fabrication à partir du début de la production jusqu'au moment de la vente de l'article, le temps peut être en semaines plutôt qu'en heures. Mais une mesure d’une transaction technologique peut être exprimée en secondes ou en minutes.
Le troisième élément est votre débit, ce que vous essayez de déterminer. Il s'agit du taux auquel vos stocks, ou unités, se déplacent dans le processus. Ce tarif est exprimé en unités à la fois. Par conséquent, s’il s’agit d’un processus technologique, il s’agit du nombre d’unités en mouvement dans votre système par minute ou par seconde. Si c’est le stock de fabrication, il serait une mesure des unités produites et vendues par jour, semaine, mois ou année.
Quelle est la formule de débit?
La formule d'efficacité du débit peut être calculée de plusieurs façons, mais la formule générale est I = R * T. En d'autres termes, Inventaire = Taux multiplié par Temps, où «taux» est le débit. Mais si vous résolvez pour R, vous obtiendrez R = I / T ou Rate = Inventory divisé par Time. À l'aide de la formule, vous pouvez déterminer le temps nécessaire au traitement complet d'un produit ou d'un service.
En utilisant cet exemple, supposons que votre entreprise fabrique des spatules. Vous calculez que vous fabriquez 10 000 spatules par jour, votre équipement fonctionnant 16 heures par jour. Pour déterminer le nombre de spatules que vous fabriquez par heure, vous pouvez utiliser la formule pour décomposer le débit. Ce serait R = 10 000/16, soit 625 spatules par heure.
Analyse des débits
La première étape de l'analyse de vos débits consiste à utiliser la formule d'efficacité du débit pour déterminer exactement quels sont vos chiffres. Mais ces informations seront inutiles si vous ne les analysez pas pour améliorer vos processus. Les informations que vous obtenez peuvent être utilisées pour évaluer l’investissement que vous faites dans votre entreprise. Même pour démarrer en tant que société, vous avez besoin de fournitures, d’employés et d’un espace de construction, ainsi que des fournitures nécessaires à votre processus de production, à moins que vous ne travailliez pour le service. Cependant, une des complications de l'analyse de débit est que vos dépenses quotidiennes sont là, que vous produisiez 10 000 spatules par jour ou non. Sauf si vous avez du personnel de garde, vous continuerez à payer des salaires et le matériel restera en place, quelle que soit la demande de production.
Pour cette raison, une formule de calcul du débit distinct a été proposée, appelée approche système. Vous pourrez utiliser ces calculs pour déterminer s’il est judicieux d’investir davantage d’argent dans la production. Cette approche utilise le débit, qui correspond aux ventes moins vos dépenses variables. Les dépenses variables se rapportent au coût des nécessités fluctuantes telles que les matériaux. Vous allez également inclure les frais d’exploitation qui ne sont pas variables. Enfin, vous allez inclure le montant que vous investissez pour augmenter la production. Les trois formules sont les suivantes:
- Revenu - le total des dépenses variables = débit
- Débit - charges d'exploitation = bénéfice net
- Résultat net / investissement = investissement
Améliorer les débits
Un problème que vous ne pouvez peut-être pas prendre en compte dans le calcul de votre temps de traitement consiste à réduire vos capacités de production. Une fois que vous êtes familiarisé avec le temps pris par chacun de vos processus, vous serez plus en mesure de déterminer la capacité de votre configuration actuelle. Si, par exemple, vous devez vous préparer pour une grosse commande ou pour la saison des fêtes, vous pouvez utiliser ces informations pour ajouter plus d'équipements, de travailleurs ou de postes de travail afin de faire face à la hausse.
Voici une autre façon dont la formule de calcul du débit est utile: En utilisant votre formule, vous saurez que vous ne pouvez créer que 10 000 spatules par jour, 16 heures par jour. Si vous devez en produire 10 000 de plus, vous ne pourrez pas vous passer 16 heures de plus par jour. Vous pouvez donc modifier votre inventaire à 20 000 et le diviser par 24 heures par jour pour arriver à 833 spatules par heure. C’est 833 = 20 000/24 où 833 correspond au taux, 20 000 correspond aux stocks et 24 correspond au temps. Pour produire 833 spatules au lieu de 625, il vous faudra augmenter les ressources nécessaires pour gérer la production supplémentaire en plus des 24 heures sur 24 au lieu de 16 heures. Sinon, vous constaterez que vous avez un arriéré.
Qu'est-ce que l'arriéré?
La formule de calcul du débit peut également aider à prévoir le retard. Avec le carnet de commandes, vous prenez la commande pour des spatules supplémentaires, peut-être parce que vous n’aviez pas correctement analysé vos taux de débit avant de les accepter. Si vous ne traitez que 625 l’heure, mais que vous devez pouvoir en traiter 833 par heure, vous aurez un arriéré à la fin de la première journée. Si vous envisagez de travailler le même nombre d'heures, vous saurez tout de suite que vous aurez un arriéré le premier jour de 10 000, qui passera à 20 000 à la fin du deuxième jour et à 30 000 à la fin du premier jour. le troisième. Les entreprises mesurent souvent les arriérés en termes de dollars, ce qui peut aider à déterminer s’il vaut la peine d’augmenter le personnel ou d’acquérir davantage d’équipements. Si chaque spatule se vend à 1 $, cela signifie que la société aurait un arriéré de 10 000 $ par jour.
Des retards peuvent également être dus à des pénuries soudaines de personnel ou à des pannes imprévues d’équipement. Ainsi, ces 10 000 personnes par jour pourraient être ramenées à 8 000 par jour, car certaines de vos ressources ont été perdues. Cet arriéré de 2 000 par jour peut vous aider à calculer le coût d'une absence d'un employé ou d'une perte d'équipement, soit 2 000 $ par jour. Cela peut aider lorsque vous justifiez les coûts supplémentaires engagés pour embaucher des travailleurs temporaires ou pour planifier un entretien de routine de votre équipement.
