Un système d’information de gestion est un ensemble de processus qui permet aux entreprises de déplacer des informations d’un point à l’autre de leurs activités. Les propriétaires et les dirigeants d’entreprise utilisent, entre autres, les informations pour prendre des décisions. La variété croissante et l'utilisation des technologies de l'information, en particulier des ordinateurs, permettent aux entreprises d'automatiser cette fonction essentielle.
Identification
De nombreuses tâches dans l'environnement professionnel impliquent l'utilisation d'ordinateurs. Les employés saisissent des données dans des applications logicielles et des programmes permettant à d’autres personnes de visualiser les informations. Les propriétaires et les gestionnaires utilisent des ordinateurs pour accéder aux informations depuis les systèmes d’information de gestion.
Caractéristiques
Les ordinateurs peuvent traiter certains types de données d’entreprise plus rapidement et avec plus de précision que les employés. Les départements de la comptabilité et des finances, par exemple, saisissent généralement des données et permettent à l'ordinateur et à l'application logicielle de générer des rapports basés sur les chiffres financiers.
Avantages
L'utilisation d'ordinateurs peut limiter l'accès des employés à des informations commerciales ou financières dans les systèmes d'information de gestion. La plupart des ordinateurs ou des applications logicielles nécessitent des noms d'utilisateur et des mots de passe pour accéder aux données. Cela empêche les utilisateurs de filtrer ou de modifier les informations avant leur examen par les propriétaires et les gestionnaires.
