Les sociétés peuvent choisir de devenir des sociétés S. Cela leur permet de transférer une grande partie de leur responsabilité fiscale aux actionnaires. Pour ce faire, une société remplit le formulaire 2553 avec Internal Revenue Service. Si l'IRS estime que la société remplit toutes les conditions pour devenir une S-société, il envoie une lettre d'acceptation officielle. Ce document est important pour la société car il vérifie qui devrait gérer les impôts de la société. Si une société a besoin d'une copie de cette lettre d'acceptation, elle doit contacter l'IRS.
Articles dont vous aurez besoin
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Documentation identifiant votre société
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Documentation montrant la preuve du dépôt du formulaire 2553
Rassemblez votre documentation contenant des informations de base sur l'entreprise, telles que le nom de votre entreprise, le numéro d'identification de l'employeur et l'adresse de l'entreprise. Rassemblez toute autre documentation susceptible de vous aider à demander une copie de la lettre d'acceptation, telle qu'un reçu daté d'envoi d'un courrier certifié conforme au formulaire 2553.
Appelez la ligne des taxes commerciales et spécialisées d’Internal Revenue Service au 1-800-829-4933. Il s’agit de la hotline qui gère pratiquement toutes les demandes de copies de documents et de suivis de classement. La hotline est disponible de 7h00 à 22h00. Du lundi au vendredi.
Dites au représentant que vous devez obtenir une copie de la lettre d’acceptation S-corporation de votre société. Fournissez à votre représentant des informations sur votre entreprise, votre numéro EIN et d’autres données à l’appui pouvant l’aider à localiser vos documents. Le représentant essaiera de localiser la lettre si elle a déjà été émise et vous en envoie une copie, ou recherchera la cause du retard d’acceptation initial afin que vous sachiez quand l’IRS envisage de vous envoyer l’avis.
Conseils
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L'IRS vous demande parfois si vous avez rempli le formulaire 2553. Sans le formulaire 2553, vous ne pouvez pas obtenir de lettre d'acceptation. Si l'IRS vous dit qu'il n'est pas sûr que vous ayez déposé, envoyez à l'IRS la preuve de son classement. L'IRS accepte une copie de votre reçu de courrier certifié, le formulaire 2553 avec un timbre accepté et le formulaire 2553 avec une date de réception timbrée. Il faut également utiliser l'original de la lettre d'acceptation de l'IRS comme preuve de classement, mais si votre objectif est d'obtenir une copie de cette lettre parce que vous ne l'avez jamais reçue ou perdue, vous devrez utiliser l'une des autres preuves de votre demande et la poster. les à l'IRS.
Les lettres d'acceptation parviennent généralement aux sociétés S dans les 60 jours suivant le dépôt. Si vous avez coché la case Q1 du formulaire 2553, cela peut prendre jusqu'à cinq mois. Attendez que ce laps de temps se soit écoulé avant d'appeler l'IRS.
