Une liste de contrôle est un concept simple, mais au fil du temps, différents styles de liste de contrôle ont été mis au point pour répondre à différents besoins. Il existe essentiellement trois types de liste de contrôle. Les listes de contrôle des procédures énumèrent les étapes à suivre dans l’ordre; Les listes de contrôle de la communication encouragent la communication dans les organisations; et les listes de contrôle de projet répertorient les tâches à effectuer. Bien que les listes de contrôle soient souvent utilisées par les entreprises, la liste de tâches à suivre commune et la liste de courses sont deux exemples de leur utilisation dans la vie quotidienne.
Liste de choses à faire
Le type de liste de contrôle le plus couramment utilisé dans les foyers et les bureaux du monde entier est la liste de tâches. La liste comprend plusieurs tâches à accomplir. Celles-ci pourraient être énumérées par ordre d'importance ou simplement notées au hasard. Ce n’est pas considéré comme un échec si la liste n’est pas complétée immédiatement; certaines listes de tâches incluent des tâches ou des objectifs à long terme.
Liste de contrôle des tâches
Les listes de contrôle des tâches prennent la forme d’une liste de procédures. Ils décrivent une procédure étape par étape, énumérant les instructions à suivre pour mener à bien la procédure. Par exemple, avant de pouvoir conduire une voiture, vous devez d'abord mettre votre ceinture de sécurité, démarrer le moteur et mettre la voiture en prise.
Liste de contrôle de dépannage
Ce type de liste est très similaire à une liste de contrôle de tâches, mais au lieu de décrire une procédure, elle offre une solution en cas de problème. Par exemple, si un ordinateur ne fonctionne pas, vous pouvez consulter une liste de contrôle de dépannage. La première étape consiste peut-être à éteindre puis à rallumer le système. Si cela fonctionne, vous arrêtez de suivre la liste, mais si cela ne fonctionne pas, passez à l'étape suivante.
Liste de coordination
Également appelées «calendriers de soumission», les listes de contrôle de la coordination sont souvent utilisées dans les grandes entreprises ou les organisations où la nature des affaires est telle que personne ne peut tout comprendre. Pour traiter ce problème, vous avez configuré une liste de procédures qui oblige différents spécialistes à communiquer entre eux. Les listes exigent des spécialistes de différents domaines qu’ils soumettent des informations et se demandent mutuellement des précisions avant de pouvoir progresser dans leurs domaines respectifs.
Liste de contrôle de discipline
Les listes de contrôle de discipline sont conçues pour vous empêcher de prendre de mauvaises décisions dans le feu de l'action. Lorsque vous êtes calme et dans un état d'esprit raisonné, vous dressez une liste de contrôle des procédures que vous souhaitez suivre ou des questions que vous souhaitez vous poser au cours du processus de prise de décision. Par exemple, avant d’investir dans une entreprise, vous pouvez utiliser une liste de contrôle de discipline pour évaluer les chances d’un retour sur investissement.
