Avec autant d'énoncés de politique qu'il y a d'organisations à formuler, ces énoncés clarifient l'intention, décrivent les moyens par lesquels une société administre la stratégie et en définit les détails. Les déclarations de politique servent à protéger une organisation contre les malentendus pouvant conduire à un comportement non autorisé ou à des poursuites judiciaires. Chaque déclaration de stratégie doit inclure son objectif, ses définitions de terminologie, la déclaration elle-même et les étapes à suivre pour la mettre en œuvre.
Objet de la politique
La première partie d'un énoncé de politique énonce son objectif. Une organisation peut avoir plusieurs déclarations de politique. Par exemple, dans le domaine des ressources humaines, un seul énoncé de politique peut couvrir l’attitude de la société à l’égard de la tenue vestimentaire appropriée, car elle souhaite projeter une certaine image auprès de ses clients. Un autre énoncé de politique des ressources humaines pourrait détailler la politique de l'entreprise en matière de voyages. Il peut contenir ce que l'entreprise paie et ce qu'elle ne fait pas. Dans la même entreprise, un énoncé de politique du service marketing peut décrire la politique de l'entreprise en matière de commande d'art graphique et de photographie.
Terminologie définie
La deuxième partie d'une déclaration de politique fournit les définitions des mots clés ou des interprétations de la terminologie de la politique. Après cela, la politique peut inclure une liste des personnes auxquelles elle s'applique, la personne au sein de l'entreprise qui a la responsabilité de surveiller le respect de la politique et comment et à qui les appels peuvent être dirigés en cas de désaccord. Avec les stratégies internes de l'entreprise, vous trouvez souvent les procédures ou les étapes pour administrer la stratégie en suivant la troisième partie de la stratégie.
La déclaration de politique
La troisième partie de la déclaration de politique décrit la politique dans son ensemble, comment elle l’applique, qui est exempté des dispositions de la déclaration de politique, comment remédier aux malentendus et aux infractions, et combien de temps la politique reste en vigueur. effet. En utilisant des déclarations de politique dans un manuel des employés, par exemple, une entreprise peut éviter la confusion parmi ses employés en précisant clairement ce que l'on attend des employés dans des situations spécifiques.
Fonctions de politique
Les déclarations de politique fonctionnent également en tant que contrôleurs d'accès. Si une personne souhaite peindre en orange son bureau, par exemple, une déclaration de politique définissant les couleurs du logo de la société comme couleurs de bureau standard permet à son superviseur d'éviter une confrontation désagréable en remettant simplement une copie de la déclaration de politique qui la définit. Des déclarations de politique claires peuvent réduire le risque de conflit et éliminer la possibilité d'une application sélective et injuste des règles.
Procédures de politique
Au-delà des manuels des employés de l'entreprise, chaque service peut avoir son propre énoncé de politique qui reflète le respect des règles ou des exigences légales. Dans les services de comptabilité des entreprises qui vendent des actions, le service de comptabilité doit adhérer aux principes de comptabilité généralement acceptés établis par le gouvernement lors de la préparation des états financiers aux fins de l'examen public. L'un des moyens de s'assurer que le personnel comptable respecte ces règles et lois consiste à utiliser un ensemble d'énoncés de politique décrivant la manière dont le ministère respecte ces règles.
