Les formulaires de réquisition des employés sont utilisés lorsque les entreprises ont des postes à pourvoir. Si un responsable souhaite recruter ou remplacer un employé qui quitte l'entreprise, il doit soumettre un formulaire de demande pour approbation. Ce système permet à l’entreprise de garder le contrôle de gestion général du processus d’embauche, des effectifs et des coûts.
Objectif
Les formulaires de demande des employés sont utilisés pour annoncer les ouvertures de postes dans les entreprises. Ils sont préparés par le service qui a la vacance et remis au département des ressources humaines, qui annonce l’ouverture si la demande est approuvée. Les formulaires établissent un besoin valable pour le poste qu’ils décrivent.
Détails
Les formulaires de demande d’employé contiennent le titre du poste, la description du poste et la date de début. Ils incluent également les heures de travail et le taux de rémunération, et précisent la formation et l'expérience requises, ainsi que toute qualification professionnelle spécifique. Les tâches sont énumérées et le formulaire indique si le poste est nouveau ou non. Si ce n'est pas le cas, la personne remplacée et la raison du remplacement sont notées.
Caractéristiques
Une fois que le service des ressources humaines a déterminé qu'il existe un besoin valable pour le poste indiqué, celui-ci est publié. Sur le formulaire de demande, le service des ressources humaines répond aux questions restantes, notamment le nombre de candidats ayant postulé, le nombre d'entretiens tenus, le candidat engagé et la date.
