Comment mettre fin à un e-mail professionnel

Anonim

Il peut être difficile de savoir exactement comment mettre fin à un courrier électronique professionnel. Selon la personne à qui vous écrivez, vous voudrez peut-être pas que votre fermeture soit trop familière. D'autre part, si vous écrivez quelqu'un avec qui vous êtes en affaires depuis des années, vous ne voulez pas paraître impersonnel. En résumant votre lettre dans une phrase concise et en utilisant une fermeture neutre, vous éviterez les pièges.

Résumez la raison pour laquelle vous écrivez, en une phrase ou deux dans le dernier paragraphe de votre courrier électronique. Cela doit être fait que le courrier électronique est assez long. Si l'e-mail est court, ne vous inquiétez pas.

Incluez un appel à l'action dans le dernier paragraphe de votre courrier électronique. Par exemple, "S'il vous plaît écrivez-moi ou appelez-moi avec tout conseil que vous pourriez avoir." Cela indique à la personne exactement ce à quoi vous vous attendez, mais de manière courtoise et non exigeante.

Terminez l'e-mail avec "Cordialement", "Sincèrement", "Meilleur" ou "Merci". Ce sont toutes des clôtures assez neutres pour un email professionnel.

Écrivez votre nom après la fermeture. Indiquez le nom de votre entreprise, votre titre, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail sous votre nom. Chaque élément d’information doit être placé sur une ligne distincte.