La crainte de poursuites en diffamation a amené de nombreux employeurs à restreindre le contenu des lettres de recommandation aux employeurs potentiels. Les restrictions ne permettent généralement que la vérification du poste occupé et des dates d’emploi de l’ancien employé. Cependant, les employeurs ne peuvent pas restreindre ce que les employés font pendant leur temps libre. Les employés peuvent envoyer des lettres de référence de leur domicile, à condition qu'il soit clair que la lettre ne reflète que leurs opinions personnelles et ne représente pas leur employeur.
Passez en revue la politique de votre entreprise concernant les lettres de référence d'un ancien employé. N'écrivez pas la lettre sur votre ordinateur de travail et ne l'envoyez pas à partir du travail si la stratégie restreint le contenu d'une lettre de référence.
Parlez à la personne pour qui vous écrivez la lettre et comprenez parfaitement le travail pour lequel elle postule.
Insérez la date et adressez la lettre directement au responsable du recrutement.
Expliquez comment vous connaissez le demandeur et votre relation avec elle. Indiquez le nom de l'entreprise où vous avez travaillé ensemble, le cas échéant.
Indiquez les dates d'emploi et le dernier titre du candidat pour confirmer les informations dans le CV du candidat pour le futur employeur. N'incluez pas le taux de rémunération du demandeur, son statut de réembauche, ni aucun dossier personnel.
Rédigez une brève description du travail que la personne a accompli pour vous ou avec vous et expliquez comment son expérience l’aidera à réussir dans ses nouvelles fonctions. Évitez les clichés.
Mentionnez les réalisations importantes, les formations pertinentes et les récompenses obtenues par le candidat.
Relisez la lettre et demandez à un ami de la relire également. Les lettres de référence sans erreur sont plus respectables.
Envoyez la lettre directement à l'employeur éventuel dès que possible.
Conseils
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Restez neutre et factuel si votre lettre de référence représente l'ancien employeur du demandeur plutôt que vos opinions personnelles.
Attention
Faites attention à ce que vous incluez. Certains États exigent des entreprises, sur demande écrite, d'envoyer aux candidats une copie des lettres susceptibles d'affecter leur éligibilité à l'emploi.
