Beaucoup de gens peuvent confondre les termes dépenses et coûts, ou ils peuvent penser que ces deux termes sont un seul et même. Vous pouvez facilement faire la différence entre une dépense et un coût. La différence est déterminée par ce qui se passe une fois que vous avez payé un article ou un service.
Dépense
Une dépense, c’est quand vous dépensez de l’argent mais que vous n’en retirez aucun bénéfice financier Par exemple, si vous possédez votre propre entreprise et que vous décidez que vous avez besoin d'une carte de visite. Si vous avez dépensé 200 USD pour des cartes de visite, mais que vous ne les distribuez jamais à personne, vous ne gagnerez rien (par exemple de l’argent) avec ces cartes. Par conséquent, vous n’avez reçu aucun gain financier de l’achat des cartes de visite. En termes commerciaux, l'achat des cartes de visite serait une dépense plutôt qu'un coût.
Coût
Le coût, comme une dépense, est également lorsque vous dépensez de l'argent. Mais en termes commerciaux, un coût correspond au coût lorsque vous dépensez de l'argent, mais vous bénéficiez également d'avantages financiers. Par exemple, disons que vous possédez votre propre entreprise de café; Bien que vous ayez à dépenser de l'argent pour acheter des grains de café et des sols, vous récupérerez cet argent et ferez un profit sur vos ventes de café. Les achats de café en grains et de terreaux seraient un coût, car vous verrez un gain financier direct.
La zone grise
Dans certaines situations, les coûts peuvent faire référence à des dépenses qui "peuvent" vous rapporter un avantage financier. Par exemple, si vous achetez des cartes de visite d'une valeur de 200 $ sans jamais les distribuer, il s'agira d'une dépense, car vous n'augmenterez pas les revenus avec les cartes de visite sur votre bureau. Cependant, si vous achetez les cartes de visite, distribuez-les, mais ne voyez toujours aucun gain financier, certaines entreprises le considéreront comme un coût, car il est possible que vous "voyiez" un gain financier quelque part dans l'avenir.
Les dépenses
Le terme dépenses peut encore semer la confusion chez ceux qui tentent de comprendre les dépenses et les coûts. Un terme commun utilisé dans la comptabilité et les entreprises avec les dépenses et les coûts, une dépense est également de l'argent dépensé. Une dépense est un coût d’argent, mais vous savez qu’elle réduira davantage vos revenus et vos revenus. Par exemple, si vous êtes propriétaire de votre entreprise, vous devrez payer vos employés. L'argent versé à vos employés est une dépense, car vous allez utiliser les revenus de l'entreprise pour les payer en conséquence. Bien que nécessaires, les dépenses sont le "coût" de la possession de votre propre entreprise.
