Le code des impôts fédéral accorde aux organisations 501 (c) (3) le droit de ne pas payer d'impôt fédéral sur le revenu et permet à toutes les contributions versées à ces organisations d'être des déductions fiscales pour le donateur. En échange de ce droit, l’Internal Revenue Service exige que ces organisations soient transparentes afin que les donateurs potentiels puissent être sûrs de savoir où va leur argent et comment il est utilisé. Sur demande, un organisme de bienfaisance 501 (c) (3) doit divulguer sa demande de statut 501 (c) (3), ses déclarations de revenus annuelles et toute correspondance provenant de l'IRS.
Sélectionnez les documents que vous demanderez en fonction des problèmes que vous tentez de résoudre. Déterminez la période de temps qui vous intéresse, les informations dont vous avez besoin et les formulaires qui répondent à ces normes. Il peut y avoir des frais de copie et d'envoi associés à l'obtention des informations de l'organisme de bienfaisance, de sorte que demander uniquement les documents dont vous avez absolument besoin est le meilleur moyen de minimiser ces coûts.
Consultez le site Web de l'organisme de bienfaisance pour déterminer si les documents dont vous avez besoin sont disponibles en ligne. L’IRS permet aux organisations 501 (c) (3) de s’acquitter de leur responsabilité de fournir une copie des documents clés en les rendant «largement disponibles». Pour satisfaire à cette norme, elle peut généralement reproduire et afficher des copies exactes des documents son site web.
Déterminez l'emplacement du bureau central qui aurait les documents au dossier en consultant le site Web de l'organisme de bienfaisance. Si les copies ne sont pas disponibles en ligne ou si vous devez revoir les versions originales, vous devrez vous rendre à l'emplacement où les originaux sont conservés. Les organisations caritatives ont souvent un lien "contactez-nous" sur leur site Web que vous pouvez utiliser pour appeler ou envoyer un courrier électronique au bureau central afin de déterminer son emplacement ou l'emplacement de conservation des documents dont vous avez besoin.
Soumettez une demande écrite au bureau central de l'organisme de bienfaisance pour examiner ou recevoir des copies des documents requis. Si vous avez besoin de copies des documents, aucune copie n’est disponible sur le site Web de l’organisme de bienfaisance et vous ne pouvez pas vous rendre au bureau central, envoyez une lettre à l’organisation en fournissant vos coordonnées et les informations dont vous avez besoin.L’organisation doit vous fournir les copies dont vous avez besoin dans les 30 jours suivant la réception de votre lettre, mais peut vous facturer des frais de copie et d’affranchissement pour ce service.
Soumettez une demande à l'IRS pour des copies des documents dont vous avez besoin en remplissant le formulaire 4506-A. Le bureau de l'IRS auquel vous envoyez le formulaire rempli dépend de ce que vous demandez. L'adresse appropriée peut être trouvée sur le site Web de l'IRS.
Conseils
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Si l'organisme de bienfaisance ne vous fournit pas les documents dont vous avez besoin, vous pouvez le signaler à l'IRS pour non-respect des normes de divulgation du code des impôts. L'IRS imposera une amende de 20 USD par jour à tous les responsables de l'omission de fournir les documents demandés. La plainte peut être adressée à: Classification IO EO, code postal 4910. 1100 Commerce Street, Dallas, TX 75242.
