Comment rédiger une lettre de conditions. Vous avez résolu un différend avec une autre partie et souhaiteriez avoir votre accord par écrit. Vous n'avez pas besoin d'un contrat légal, mais souhaitez écrire une lettre décrivant les termes et conditions convenus. Apprenez la meilleure façon de le faire et écrivez une très bonne lettre de conditions.
Écrivez la date du jour en haut de la lettre. Suivez la date avec l'adresse du destinataire, y compris la ville et le code postal. Indiquez le numéro de téléphone et l'indicatif régional sous l'adresse.
Créez un message d'accueil à la ou aux parties impliquées. Commencez le premier paragraphe avec un résumé de la situation actuelle. Décrivez la situation telle que vous la voyez et énoncez le résultat de votre accord, y compris les termes ou recommandations.
Suivez le résumé avec une liste détaillée de toutes les conditions énumérées dans l’accord entre vous-même et l’autre partie impliquée. Numérotez chaque étape et décrivez chaque condition en détail.
Utilisez un langage clair que les deux parties et toute tierce partie peuvent comprendre facilement. Évitez les mots légaux et les définitions peu claires de chaque condition.
Énoncez votre responsabilité et la responsabilité de l'autre partie pour chaque terme et condition. Faites-vous une liste de toutes les attentes et de toutes les étapes que chaque partie doit suivre pour respecter l'accord.
Ajoutez une clause indiquant qu'aucune des parties ne divulguera d'informations dans cet accord et qu'aucune des parties ne poursuivra l'autre partie. Incluez des informations sur ce que l'une ou l'autre des parties devrait faire si l'une des parties ne remplit pas sa partie de l'accord.
Clarifiez les définitions de l’industrie afin que les deux parties ne comprennent pas leur sens. Décrivez toutes les attentes de prix, les paiements et les récompenses. Signez le contrat et envoyez une copie à l’autre partie demandant ses signatures.
Conseils
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Indiquez les dates et les échéances pour toutes les conditions. Engagez un avocat pour vérifier votre contrat avant de le signer.
