Les gestionnaires reconnaissent qu'il est impossible d'atteindre exactement les estimations budgétisées, telles que les bénéfices ciblés. Un écart est une différence entre les chiffres réels et les estimations budgétisées. La variance des frais généraux découle des différences entre les variations des frais généraux réels et les variations budgétées ou absorbées. Les écarts réels liés aux frais généraux sont ceux qui ont été encourus et peuvent être connus à la fin d'une période comptable donnée après l'établissement des comptes. Les frais généraux absorbés sont des frais généraux imputés à un produit sur la base d'un taux de frais généraux prédéterminé, à savoir le taux d'absorption des frais généraux standard.
Variance des frais généraux de volume fixe
Il mesure la différence entre le niveau d’activité budgétisé et réel évalué au coût fixe standard par unité. La variation du volume des frais généraux fixes est obtenue en soustrayant les unités réelles produites des unités budgétisées, puis en multipliant le résultat par le coût fixe standard par unité. Le coût fixe standard par unité est obtenu en divisant les frais généraux fixes budgétés par la production budgétisée. Vous pouvez également l'obtenir en soustrayant les heures réellement engagées dans la production des heures budgétisées, puis en multipliant le résultat par le coût fixe standard par heure. La variance peut être favorable ou défavorable. Il est favorable lorsque les unités produites sont supérieures aux unités budgétées et défavorable lorsque le nombre d’unités produites est inférieur à celui budgété.
Variation des frais généraux des dépenses fixes
Il s’agit de la différence entre les frais généraux fixes budgétisés et les frais généraux réels réellement engagés. Il résulte de l’évolution du coût des frais généraux fixes au cours de la période. La variance des frais généraux fixes est calculée en soustrayant les frais généraux fixes réels des coûts généraux fixes budgétés. Cela peut être avantageux lorsque les frais généraux fixes budgétés sont inférieurs aux frais généraux fixes réels ou défavorables lorsque les coûts réels sont supérieurs aux coûts budgétés.
Variance des frais généraux d'efficacité variable
Il s'agit de la différence entre les coûts indirects variables réels et budgétés résultant d'une utilisation inefficace de matériaux indirects et de main-d'œuvre indirecte. La variance d'efficacité des frais généraux est calculée en soustrayant les heures budgétées standard des heures réellement engagées, puis en multipliant le résultat par le taux de frais généraux standard. Un écart favorable se produit lorsque les heures réellement utilisées sont inférieures à celles budgétées, alors qu'un écart défavorable résulte de l'utilisation d'un nombre d'heures supérieur à celui budgétisé.
Variance variable des frais généraux
Ceci compare les coûts indirects réels de la production obtenus avec ceux budgétés. Elle découle de la baisse ou de la hausse des frais généraux imputable à des modifications inattendues des prix, à l’efficacité ou à l’inefficacité de l’utilisation des frais généraux variables, à des estimations inexactes d’un ou plusieurs articles contenant des frais généraux variables et au contrôle inadéquat d’un élément d’un frais généraux. Il est calculé en déduisant les frais généraux réels réellement générés d’un produit composé du taux de frais généraux standard et des heures réellement engagés.